Responsable D'etablissement

**Mission**:
Placé sous l’autorité d’un.e Délégué.e territorial.e, la directrice/directeur coordonne et met en œuvre le projet de l’association en cohérence avec l’engagement contracté auprès de la collectivité. Elle.Il pilote et encadre la mise en œuvre du projet d’établissement, les équipes d’un point de vue pédagogique, administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

**Activités principales**

**Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du marché**
- Veiller à l’exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Contrôler la qualité pédagogique d’intervention des équipements,
- Élaborer et piloter la mise en œuvre du projet répondant aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité,
- Rédiger les bilans quantitatifs et qualitatifs sur l’activité d’animation réalisée au sein des structures,
- Proposer à la commune des analyses et prévisions d’activités sur les périodes à venir et des pistes d’amélioration quant à la qualité de l’animation des équipements,
- Mettre en place et superviser l’ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’activité,
- Veiller à la qualité et à la diversité des programmes et à la pédagogie utilisée par les équipes d’animation

**Coordonner et animer les équipes**
- Créer une dynamique d’équipe à l’échelle territoriale par un projet éducatif commun et des actions mutualisées,
- Animer mensuellement des réunions de travail et d’information avec les responsables d’équipement
- Développer et représenter l’association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec la collectivité territoriale,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ), fédérer et associer les acteurs locaux dans le projet du Centre social et de l’Espace Jeunes

**Assurer la bonne gestion administrative et financière**
- Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative à l’équipe d’animation (horaires, absences, remplacements, évènements exceptionnels ),
- Assurer la gestion financière de l’établissement : préparation des budgets et engagement des dépenses, suivi des reprévisions budgétaires, recherche de subventions, suivi des recettes,
- Transmettre à la direction et à la collectivité territoriale les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives,
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning ),
- Transmettre les demandes de contrats à la direction Ifac pour validation,
- Transmettre et s’assurer des informations relatives à l’affichage obligatoire sur les équipements sur les plans RH et sécurité bâtiment.
- Réaliser les prévisions et les bilans CAF (Pédagogique et financier)

**Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines**
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d’information ),
- Redescendre aux équipes les informations transmises par la direction de l’Ifac,
- Assurer l’accompagnement et la formation des équipes en fonction des besoins rencontrés ou exprimés
- Procéder aux remplacements/recrutements des salariés en collaboration avec les responsables
- Garantir la sécurité des collaborateurs et utilisateurs dans le cadre de nos activités
- Déployer les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer, mise à jour du DUER ),
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels des responsables d’équipement.

**Pôle Communication**
- Participer à l’élaboration des stratégies de communication avec la direction Ifac
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l’aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d’information, des programmes d’activités, du projet pédagogique).
- Encadrer et accompagner les directeurs.ices d’équipement dans la mise en œuvre du plan de communication
- Participer activement à la constitution d’un réseau local (animateurs, associations, bénévoles ),
- Préparer et assurer des réunions d’information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques,
- Est l’interlocuteur privilégié des instances institutionnelles du territoire (Ville, CAF, CD, SDJS ) et des partenaires locaux

**Relation à la collectivité**
- Assurer une relation de confiance et de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs des services municipaux
- En fonction des priorités de service, se rendre disponible lors des réunions d’échanges, d’informations et de travail avec la collectivité
- Transmettre à échéance l’ensemble des documents demandés dans le cadre du marché
- Informer le.la