Secrétaire Direction Archéologie

il y a 2 jours

Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

**Contexte et mission du poste**:
Dotée d’une quarantaine de collaborateurs, forte d’une expérience de 20 ans, C'Chartres Archéologie, service mutualisé de Chartres métropole et de la Ville de Chartres est l’un des premiers services archéologiques territoriaux français. La direction de l'archéologie recrute un:
**SECRETAIRE H/F**
**AU SEIN DE LA DIRECTION DE L'ARCHEOLOGIE**
**(Catégorie C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL)**

Le poste de secrétaire de la Direction de l'archéologie est entièrement dédié à l’ensemble des tâches d’exécution, en appui à l’assistant administratif et budgétaire et à l’ensemble de la direction.

Au titre de vos missions, vous:

- Réalisez l'exécution budgétaire courante : demandes de devis, préparation des bons de commande, vérification des factures et des services faits, saisi des factures auprès de clients
- Accueillez de manière téléphonique et physique et assurez la transmission des convocations et des documents administratifs aux agents.
- Réalisez l'approvisionnement logistique : suivi des stocks (papeterie, EPI, fournitures diverses), réalisation des commandes via E-Atal, réception et contrôle des livraisons de matériel.
- Réservation des logements pour les stagiaires.
- Gérez le courrier : ventilation des courriers « arrivé » et « départ ». Transmission des documents internes auprès des services de la collectivité.
- Gestion de la boîte mail « secrétariat » de la direction.
- Assurez le secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions internes, réservations de salles.

Au titre de vos missions secondaires, vous:

- Participez occasionnellement aux événements de médiation organisés par la direction de l’archéologie (Journées européennes de l’archéologie, Journées européennes du patrimoine ).
- Appuyez les encadrants intermédiaires pour l’organisation logistique de certains évènements (colloques, rencontres scientifiques, etc.).

**Profil recherché**:
Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise de l'environnement administratif des collectivités territoriales, avec des connaissances solides sur leur fonctionnement et les spécificités qui les caractérisent.

Vous possédez des des compétences de base en finances publiques, en gestion des marchés publics, ainsi qu'une compréhension des aspects juridiques qui encadrent ces domaines.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants, tels qu'Excel, Word, et PowerPoint, tout en ayant une expérience avérée avec des logiciels spécialisés utilisés dans les collectivités, notamment AirDelib pour la gestion des délibérations, Doxis pour la gestion documentaire, et les modules CIRIL finances et CIRIL RH pour la gestion financière et des ressources humaines. Une maîtrise de la plateforme E-Atal est également requise.

Vous savez faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement de vos tâches, d'une discrétion dans la gestion des informations sensibles, d'une capacité d'adaptation pour faire face aux imprévus ou aux changements, ainsi que d’un sens de l’écoute et de bonnes compétences relationnelles, essentielles pour travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Chartres, France MTH Temps plein

    Le groupe MTH est un groupe en forte croissance organique et externe. Nous sommes présents dans divers domaines tel que la santé, les services à la personne, les loisirs avec de nombreux projets en cours dans d'autres secteurs également. **Description du poste**: Vous souhaitez vous investir dans un groupe en plein développement offrant de belles...

  • 2 Archeologues Responsable de Secteur

    il y a 5 jours

    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    La direction de l'Archéologie est en mesure de mener à bien toutes les étapes d'une opération archéologique, sur l'ensemble de l'agglomération. Pour intervenir sur différents projets de fouilles prescrites par l’état, la direction recrute par voie contractuelle **2 Archéologues responsable de secteur H/F** au sein de la direction de...

  • Archéologue

    il y a 7 jours

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Chartres métropole Temps plein

    La Direction de l'Archéologie recherche un :ARCHEOLOGUE RESPONSABLE D'OPERATION - MEDIEVISTE (H/F)DIRECTION DE L'ARCHÉOLOGIE - SERVICE OPERATIONCATEGORIE A – CADRE D'EMPLOIS DES ATTACHÉS DE CONSERVATION DU PATRIMOINESur le terrain comme au bureau, l'archéologue responsable d'opérations conçoit, dirige et restitue des interventions préventives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Chartres, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT CHARTRES Temps plein

    **Description de l'entreprise** La FFB Eure-et-Loir rassemble plus de 750 entreprises de bâtiment, employant près de 4 500 salariés. Véritable porte-parole, la FFB défend et représente toute la Profession auprès des Pouvoirs Publics ; de l’artisan qui travaille seul à l’entreprise de plus de 50 salariés. Dès que nécessaire, selon...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Chartres, France MTH Temps plein

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  • Chef(fe) du bureau de la logistique

    il y a 2 semaines

    Chartres, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel Poste d’encadrement intermédiaire placé sous l’autorité du service départemental de soutien opérationnel (SDSO), le chef du bureau de la logistique encadre et manage les effectifs de ce bureau, chargé des moyens opérationnels et du soutien aux effectifs de la DIPN28. Le chef de la logistique assure les missions et...

  • Chargé Du Traitement Des Réclamations

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Chartres Métropole Habitat Temps plein

    _Que diriez-vous de rejoindre une _**structure sociale et solidaire qui innove en continu**_ _pour ses locataires ?_ - Rejoindre C’Chartres habitat, c'est intégrer un office composé de 125 collaboratrices et collaborateurs, tous animés par la volonté de travailler _**pour une mission de service public**_, dans un organisme portant _**des valeurs...

  • Cadre de santé formateur-formatrice

    il y a 6 jours

    Chartres, France Les Hôpitaux De Chartres Temps plein

    À propos de nous Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le...

  • Agent.e D'accueil Social

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Agent.e d'accueil social pour le CDAS de la couronne rennaise sud, de l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A...

  • Chargé de Mission Gestion Acm en Cdi

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Familles Rurales 35 Temps plein

    A compter du 15 octobre 2024 Fonctions: La gestion des structures (accueils collectifs de mineurs) décentralisées: - Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des conventions - Budget prévisionnel et compte de résultat - Entretiens d'embauche - Accompagner les équipes des structures décentralisées - Recruter, former les...