Assistant(E) Administratif(Tive) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines

BourgenBresse, France Immo de France AIN Temps plein

Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie.

Dans le cadre d'une création de poste, **IMMO DE France AIN** recrute

**UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(tive) POLYVALENT(H/F)**
- Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01)_

Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec le service syndic, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs.

Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes:

- Gérer, filtrer les appels téléphoniques ainsi que la redirection vers les personnes concernées
- Effectuer les primos renseignements lors d’interrogations des copropriétaires et fournisseurs.
- Gestion des bons d’interventions et des urgences en cas d’absence des personnes du service.
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Préparation des ordres du jours et envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc )
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents taches de classement et archivage informatique et papier, archivage des dossiers etc..
- Remplacement du personnel de l’accueil du siège social lors des absences.

**Votre profil**:
Rigueur et pugnacité, esprit d’équipe, sens du service client et bonne communication sont les qualités attendues pour ce poste très opérationnel.

**Formation - expérience**:
De formation supérieure (niveau BAC + 2 minimum), idéalement dans le domaine de l'administratif ou l'immobilier. Une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait un plus

Poste à pouvoir en CDI, à temps plein (39 h/semaine)

Salaire : à partir de 25 600€ jusqu’à 27 300€ par an

**Avantages**:

- 13 ème mois
- Prime de participation
- Titre-restaurant d’une valeur de 8€ par jour
- 6 RTT par an
- Des avantages sociaux (Chèques cadeaux, réductions dans diverses enseignes,ect..)
- Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l’employeur.
- Horaires Flexibles
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 600,00€ à 27 300,00€ par an

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(E) Administratif Batiment

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France SEBASTIEN PERRIN HOLDING Temps plein

    Nous recherchons notre assistant(e) administratif polyvalent secteur bâtiment Vous avez une expérience en qualité de secrétaire dans le bâtiment - traitement des appels téléphoniques - secrétariat classique - réalisation des dossiers d'appel d'offre et site de dématérialisation - gestion de la facturation, des situations mensuelles et des DGD...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son siège administratif à Bourg-en-Bresse: **Un(e) chargé(e) d’accueil à Temps Plein en CDD (12 mois)** Le poste est à pourvoir le 6 janvier 2025. Il est basé au sien du siège social de l’ADAPA au 4 rue Tony Ferret à Bourg-en-Bresse. Le/la assistant(e)...

  • Employé(e) de restauration polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Templeuve-en-Pévèle, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes centres E. Leclerc de Templeuve et Lille sont des entreprises familiales indépendantes. Elles ont l'ambition de représenter une véritable alternative sur le marché de la distribution en métropole lilloise. Elles sont fortement engagées dans la défense du pouvoir d'achat, l'écocitoyenneté et le Développement Durable,...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France POLYEXPERT Temps plein

    Polyexpert Rhône-Alpes Auvergne, est une société multi-sites de 200 personnes, filiale du groupe Polyexpert, acteur incontournable en France de l'expertise, analyse et gestion des sinistres pour le compte des compagnies d'assurances. Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un...