Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Rouen, France Groupe Partnaire Temps plein

Partnaire Centre Ouest recherche pour son client, acteur majeur dans le conseil aux entreprises et notamment à la création, la reprise et la transmission d’activité, un Assistant de gestion F/H pour travailler avec le Directeur Général Adjoint. Le poste est à pourvoir dès à présent en CDI à Rouen (76).

A quoi ressemble votre future société ? Véritable acteur au service des entreprises et de la formation, cette structure de plus de 800 personnes souhaite intégrer un Assistant de gestion F/H pour travailler sur des missions d’assistanat de direction, mais également sur de la gestion de projets.

Le recrutement a lieu dans le cadre d’une reprise de missions. Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général Adjoint et travaillez au sein du pôle projets innovants, financement et territoires. Vous mettez votre polyvalence au service des équipes afin de créer un environnement de travail favorable à l’avancement des projets.

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et budgétaire des différents dispositifs et des opérations nationales (OPEX) : convention, budget, indicateurs, tableau de bord, relation avec la Région et autres établissements ;
- Assurer le suivi administratif des appels d’offres ;
- Anticiper et assurer le suivi des actions et opérations du pôle auprès des équipes opérationnelles pour la constitution des dossiers et la préparation des réunions ;
- Assurer la gestion administrative et financière du Pôle : construction budgétaire, saisie des webengagement et factures ;
- Traiter et assurer le suivi du courrier et rédiger les propositions de réponse.
- Suivre les représentations du pôle : agenda élus et collaborateurs, adhésions ;
- Préparer et/ou faire préparer en amont des rendez-vous les notes de synthèses ou tout document utile ;
- Planifier et organiser en lien avec les services les réunions et groupes de travail ;
- Organiser la logistique des évènements ;
- Assister administrativement la direction générale.

**Profil souhaité**:
Titulaire d’une formation supérieure type Bac +2 ou Bac +3 Gestion des entreprises et des administration ou carrières juridiques, vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique, ainsi que des méthodes et outils de gestion et suivi de projet. Votre polyvalence, organisation, et votre sens des priorités vous permettront de travailler en transverses sur des projets divers et avec de multiples interlocuteurs. Rigueur, esprit d’initiative et pluridisciplinaire sont autant d’adjectifs qui vous qualifient.

Une excellente communication écrite et orale est indispensable pour occuper ce poste.

Enfin, vous êtes reconnu(e) par vos paires comme étant à l’écoute, calme, et investi(e) ? Alors postulez
- CDI
- Rémunération annuelle brute / 13 mois
- Statut Agent de Maîtrise
- Poste en 38h / semaine du lundi au vendredi avec aménagement souple des horaires
- Télétravail selon les modalités de l’accord télétravail
- 16 RTT / an
- 27 jours de congés payés
- Titres restaurant
- CSE

**Rémunération**:
Entre 27000 € et 30000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

en savoir plus

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