Assistant de Gestion

il y a 2 semaines

Lyon, France CLESTRA New Temps plein

CLESTRA New conçoit, fabrique et installe la plus belle des gammes de cloisons amovibles.

Design et fonctionnelle, la cloison CLESTRA New équipe les bâtiments les plus prestigieux en Europe, en Asie et au Moyen-Orient.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, CLESTRA New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière France, vous assistez au quotidien la DAF, les Conducteurs de travaux et les Chargés d'affaires, afin d'optimiser la gestion de leur activité.

SECRETARIAT GENERAL:

- Vous passez les commandes de fournitures et de consommables et vérifiez les livraisons afférentes.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE:

- Vous établissez et suivez mensuellement la facturation travaux neufs et service.
- Vous anticipez et procédez aux relances de paiement clients en lien avec le service comptabilité, voire le service juridique.
- Vous suivez les litiges clients avec les services concernés jusqu’à leur bonne résolution.
- Vous participez à l’élaboration des différents tableaux de bord opérationnels (suivi de chantiers ).

GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX ET SERVICE CLIENTS:

- Vous envoyez les devis aux clients des différents Chargés d’affaires SAV ou Conducteurs de travaux.
- Vous répondez aux appels d’offres avec les Chargés d’affaires.
- Vous constituez le dossier administratif d’un chantier en amont du démarrage du chantier avec l’aide du Conducteur de travaux et Responsable montage.
- Vous demandez auprès du service DAF diverses cautions (RG, caution sous-traitance) et assurez le suivi de celles-ci jusqu’à la mainlevée.
- Vous mettez en forme les DOE avec l’aide du conducteur de travaux et du service BE.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion administrative/secrétariat, complétée par une expérience professionnelle de 5 ans. Une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative et avez une bonne élocution.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant de Gestion Projet de Recherche

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion Projet de Recherche **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des Groupements Hospitaliers et des Directions. Rattachée au Pôle Innovation et Recherche, la DRS a pour...

  • Controleur de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, France Controle de Gestion Temps plein

    Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques, commerces, crèches, espaces verts pour une ville où il fait bon vivre : c'est toujours la vocation d'Icade. Acteur immobilier confronté aux défis climatiques, écologiques et sociétaux d'aujourd'hui, la mission d'Icade est de penser la...

  • Assistant de Gestion Contrôleur

    il y a 4 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Mission temporaire de 4 mois **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées service Personnes Handicapées et d’Aide et d’Accompagnement à Domicile pour une...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Aesope Gestion de Portefeuilles Temps plein

    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

  • Assistant(e) de copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORPI 4F GESTION Temps plein

    Lyon – CDINous lançons notre activité syndic et recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété expérimenté(e) (2 ans minimum) pour rejoindre l'aventure. Votre mission :Accompagner la Directrice dans la mise en place et le suivi des premières copropriétés gérées par l'agence :• suivi administratif et technique des immeubles,• préparation des...

  • Assistant (H/F) de Gestion Locative Sociale

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’association Entraide Protestante de Lyon recherche pour son service de gestion locative sociale, un/une apprenti(e) assistant administratif. (BTS secretariat, gestion ou immobilier) Basé.e au siège de l’association, vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 6 jours

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans la **gestion immobilière** souhaite intégrer **un(e) assistant(e) de gestion H/F** dans le cadre d’un remplacement d’un **CDI** à partir de mai 2025. L’assistant(e) de gestion H/F aura un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour cette entreprise spécialisée dans les services informatiques, **un/une assistant(e) de gestion.** Dans ce cadre, vous rejoignez une petite équipe sur un nouveau projet. Vous assurez la gestion administrative, vous réalisez la saisie des factures dans le...