Assistant(E) de Direction

**À propos du poste**
Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, en garantissant une gestion efficace des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

**Responsabilités**

Administratif
- Réception des courriers et mails, établissement et envois des courriers et mails
- Gestion des documents papiers et informatiques (classement, archivage...)
- Gestion courante des fournisseurs de l'entreprise (consultation pour devis, ouverture de comptes, commande, suivi paiement de factures, gestions de litige)
- Suivi des obligations comptables et administratives (Tenue à jour de nos pièces administratives et établissement des déclarations comptables telles que TVA)
- Etablissement des notes de frais de Direction
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes concernées
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
- Gestion des fournitures de bureau (achat, gestion de stock)
- Gestion des rendez-vous

Exploitation travaux
- Suivi administratif des chantiers
- Tenue du planning travaux
- Préparation des parties administratives des documents de chantier tel que DC4, DC1, DC2, PPSPS, pièces administratives
- Consultation des fournisseurs, régularisation des commandes fournisseurs, contrôle des factures fournisseurs)
- Réservation des gîtes / logements pour notre personnel de chantier en déplacement (via plate-forme AIRBNB...),
- Diffusion des documents administratifs
- Etablissement des factures de chantier
- Suivi des paiements et relance clients

Ressources humaines:

- Participation éventuelle aux entretiens d'embauche et au processus de recrutement (partie administrative)
- Tenue à jour des documents du personnel
- Suivi et organisation des visites médicales et des formations du personnel
- Collecte des éléments de paie pour transmission au cabinet comptable

Commercial:

- Préparation des parties administratives des documents tel que DC1, DC2,, pièces administratives dans le cadre de réponse aux appels d'offre
- Mise en forme des mémoires techniques
- Impression des projets de contrat et mise en signature auprès de la Direction

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- **Excellentes compétences en communication écrite et orale**:

- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe ,
- Rigueur, dynamisme avec le sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations
- Salaire à reconsidérer si la personne possède une compétence RH avec notamment établissement des fiches de paie.

**Description de l'entreprise**

Entreprise de travaux, **BATI IDF** réalise les travaux annexes ou spéciaux pour vos chantiers afin de vous permettre de déployer pleinement votre cœur de métier.

Rayonnant **sur tout le territoire français**, son expertise s'adresse à tous les acteurs du BTP et du Génie Civil : architectes, maîtres d'œuvre, collectivités publiques, promoteurs, entreprises de construction, bureaux d'étude, industriels, particuliers.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025