Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

NeuillysurMarne, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
**Autorité hiérarchique**:

- DG

**Liaisons fonctionnelles**:

- **Autres directions de l’établissemen**t
- **Les pôles d’activité clinique**

**Horaire de travail**:
La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.

38 heures par semaine ; CA, RTT.

**Description synthétique du poste**:
Assister la directrice générale de l’établissement dans la gestion de son agenda, l’accueil téléphonique, la gestion des instances, les liens avec les professionnels de l’établissement et les partenaires du territoire

**Travail en binôme avec l’Assistante de Direction déjà en poste.**

**MISSIONS DU POSTE**

**Missions d’accueil**

Accueil physique et téléphonique

**Missions d’agenda**
- Invitations réunions
- Organisation de rendez-vous & entretiens
- Lien avec autres directions et chefs de pôle
- Gestion de déplacements hors les murs

**Gestion des instances & réunions institutionnelles**
- Préparation et organisation du Directoire
- Préparation et organisation du Conseil de Surveillance
- Préparation et organisation Comité direction
- Préparation et organisation de la réunion d’encadrement

Invitations, réservation de la salle, formalisation ordre du jour, constitution des dossiers, comptes-rendus,

**Gestion du courrier**
- Réception, tri, distribution du courrier papier
- Mise en place d’un suivi informatisé des courriers et des réponses apportées

**Mise en forme**
- Saisie et mise en forme d’écrits professionnels, de courriers, de compte -rendus
- Notes d’information
- Suivi des décisions

**Gestion du temps**:

- Intégration des congés des directeurs adjoints dans le logiciel Agiltime
- Mise à jour des gardes administratives dans la valise de garde

**Classement / archivage**
- Enjeu autour du classement dématérialisé sur le réseau

**Missions annexes**
- Gestion stock et commande de fournitures, papeteries, mobiliers
- Publication sur intranet

**Missions spécifiques**:

- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de la directrice générale

**SAVOIR-FAIRE REQUIS**
- Sens de la confidentialité
- Etre discret
- Etre disponible et à l’écoute
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre autonome et polyvalent
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir optimiser les informations (les recueillir dans toutes situations et les diffuser)
- Maîtriser les outils informatiques (Word - Excel - Internet - Agile Time)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France CPTS Marne-Plaisance Temps plein

    **Poste : Assistant(e) de direction CPTS Marne-Plaisance** La CPTS Marne-Plaisance, fait partie des premières CPTS ayant émergées sur le département de la Seine-Saint-Denis en 2020, à la suite de la crise sanitaire Covid. Il s’agit d’une association regroupant plus de 90 professionnels de santé libéraux, des territoires de Neuilly-Plaisance et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France CODIMATEL Temps plein

    Holding détenant plusieurs entreprises en IDF recrute un(e) assistant(e) de direction pour assister le dirigeant dans ses besoins administratif au quotidien: **Vos missions (liste non exhaustives)**: - Rédiger des lettres et autres courriers - Rédiger des notes internes pour le personnels - Gérer les ressources humaines. - Rédiger des rapports de...

  • Assistant(e) de Direction DQRJU

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENTL'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques :...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 4 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein

    Ensemble, accélérons la transition écologique dans le monde du BTP par une meilleure gestion des déchets La Scale-Up Orvéa lance une nouvelle solution digitale "wastern.io" pour révolutionner la gestion des déchets du BTP ️ Fort de son expérience autour de la gestion de déchets de chantier. Avec plus de 50 000 tonnes de déchets collectés, depuis...