Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules

il y a 19 heures

AixenProvence, France editor Temps plein

Le Groupe Editor et ses 500 collaborateurs sont attachés à des valeurs humaines et environnementales. Nous sommes fiers d'être le partenaire de l'UNICEF depuis plus de 10 ans.

En récompense de notre créativité, de notre qualité et de notre diversité de produits et de collections, le groupe s'est vu décerner en 2023 la Palme d'or de la papeterie française et un diplôme de Mérite et de Prestige National.

Fabricant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés : la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital.

L'ART DE L'EMOTION incarne l'évolution de notre métier : chez Editor nous ne commercialisons pas des produits. Nous sommes des passeurs détenteurs et gestionnaires des émotions : des familles, des amis, des amoureux...

Rejoignez l'aventure en devenant:
Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F en poste à mi-temps

Vos missions:
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment:
Gestion administrative du parc:

- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)
- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état
- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs
- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

Maintenance et suivi technique:

- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires
- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)
- Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

Suivi des coûts et optimisation:

- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

Relation avec les conducteurs et les prestataires:

- Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)
- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances

Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

Les clés de la réussite:

- Formation en logistique, gestion, administration, transport, ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de flotte, logistique ou service généraux
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

IND/SPO

  • Responsable Agence Et Flotte

    il y a 1 semaine

    Marcq-en-Barœul, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    Bienvenue chez DLM ! Mais qui sommes-nous vraiment ? Loueur indépendant et entreprise familiale créée en 1969, DLM Location c’est un peu plus de 14 000 véhicules, 37 agences et 300 salariés à travers l’hexagone. La Passion, l’Exigence et l’Audace à votre service depuis plus de 50 ans. Découvrez notre Vocation et peut-être votre future...

  • Chargé(E) de Gestion de Flotte Automobile

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un **Chargé(e) de gestion de flotte automobile H/F** à Aix en Provence. **Date de démarrage**: immédiatement **Durée hebdomadaire**: 37h30 du lundi au vendredi **Salaire**:31/33K sur 13,3...

  • Coordinateur de flotte/Coordinatrice de flotte

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e)Gestionnaire de flotte automobile F/H, basé(e) à Aix-en-Provence (13).Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises.Missions :Les gestionnaires...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En pleine expansion, celle-ci propose un poste de G**estionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**. Poste à pourvoir très rapidement, il est localisé sur la ville d'Aix-e,-Provence. En tant que **Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**, vos principales missions seront: - Assurer une assistance et du conseil aux conducteurs. - Maintenir...

  • Gestionnaire de Flottes Automobiles

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

    Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes...

  • Assistant Polyvalente Et Accueil

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements...

  • Secrétaire Administratif Pour Notre Service Vente de Véhicules

    il y a 19 heures

    Marcq-en-Barœul, France DLM Location de Véhicules Temps plein

    DLM est le 1er loueur de véhicules indépendant en France, 250 collaborateurs sur le territoire national, l’entreprise familiale s’est construite en 1969 autour d’une forte culture tournée vers les hommes et de valeurs relayées par ses Équipes. 36 agences et un peu plus de 11 000 véhicules à la location ! La Passion, l’Exigence et l’Audace...

  • Gestionnaire de Flottes Automobiles

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

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