Coordinateur Administratif Emjm Ipsrs F.h

**NATURE DU POSTE**
- CDD de 1 an renouvelable
- Poste contractuel catégorie A
- Temps plein
- Poste à pourvoir au 21/08/2025
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques

**CONTACTS**

**Prévoir disponibilité pour un entretien le 16/07 après-midi.**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.

**POSITIONNEMENT**

Au sein du Service Relations Internationales de la Faculté des Sciences et Techniques.

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1

centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales et 9 MASTERS (16

parcours) dont 7 parcours internationaux parmi lesquels 4 labellisés Erasmus Mundus Joint Master

Degree (EMJMD).

Ces masters EMJM sont des programmes d'études intégrés de haut niveau. Ils sont conçus et dispensés par un partenariat international d’établissements d’enseignement supérieur.

Le programme offre aux étudiants une expérience académique et interculturelle unique, avec une mobilité obligatoire sur plusieurs sites européens, une forte immersion dans la recherche et l’innovation, ainsi qu’un lien étroit avec les acteurs industriels. Il vise à former des experts en photonique intelligente, en mettant l’accent sur la sécurité, la durabilité et l’innovation, grâce à une formation intégrée, une forte interaction avec l’industrie et une exposition internationale.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l’autorité du responsable administratif et sous la supervision de la Coordinatrice du Consortium, le coordinateur administratif de l’EMJM iPSRS assistera le coordinateur académique du consortium dans la gestion opérationnelle et administrative ainsi que dans le suivi financier du programme de master

**ACTIVITES**:
**Développement et gestion des partenariats iPSRS**
- Élaborer un plan d’action proactif pour promouvoir, prospecter, solliciter et visiter des partenaires industriels potentiels.
- Identifier des opportunités de contributions financières pour le programme iPSRS, telles que la taxe d’apprentissage en France.
- Promouvoir le programme iPSRS à travers des portails pertinents, des listes de diffusion et des salons étudiants pour attirer des étudiants autofinancés.
- Rechercher des opportunités de financement supplémentaires auprès de partenaires privés.

**Gestion de la communication iPSRS**
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication efficace incluant des actions de marketing et de promotion.
- Coordonner la production de la newsletter semestrielle iPSRS avec les contributions des coordinateurs locaux, des partenaires associés et des étudiants.
- Mettre à jour le site web iPSRS et gérer la présence sur les réseaux sociaux.
- Superviser la production et les mises à jour des supports promotionnels.
- Suivre les tendances dans les programmes EMJM en participant à des conférences, webinaires, et événements de partage de bonnes pratiques.

**Assistance à la coordination du projet**
- Rédiger des rapports pour la Commission européenne et mettre à jour les indicateurs clés de performance (KPI).
- Organiser les réunions du conseil consultatif externe et rédiger les comptes rendus.
- Coordonner la planification et les opérations annuelles.
- Suivre les livrables des partenaires et assurer la supervision financière, y compris les prévisions budgétaires, les accords financiers et les paiements de subventions Erasmus Mundus.
- Organiser et coordonner les écoles thématiques.
- Participer activement à la préparation de futurs projets et à la recherche de financements supplémentaires.
- Rédiger, mettre en œuvre et suivre les lignes directrices et procédures d’assurance qualité.

**Gestion administrative du programme iPSRS**
- Assurer le suivi du budget du programme.
- Coordonner avec l’administration de la FST pour les inscriptions, les paiements de bourses, le suivi des notes, etc.
- Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour gérer la mobilité des étudiants et faire le lien avec les services administratifs concernés.

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**

**CONNAISSANCES SOUHAITÉES**:

- Organisation de l’enseignement supérieur en France et à l’international.
- Fonctionnement des établissements universitaires.
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants.
- Maîtrise de l’anglais (B2 minimum) et du fra