Responsable de La Cellule Unique Des Marchés

**Descriptif**

EEW - Fiche de recrutement
HENRI MONDOR
51, AV DU MAL DE LATTRE DE TASSIGNY - 94000 CRETEIL
Métro : station Créteil-L'échat (ligne 8) - Transval (arrêt Eglise de Créteil)
Bus : n° 104 - 172 - 217 (arrêt Henri Mondor) - n° 392 (arrêt Créteil Eglise)
Service : Direction Générale des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
Code métier : Responsable de la cellule unique des marchés
Date de parution:
Poste à pourvoir pour le:
Modalités de recrutement:
PERSONNE A CONTACTER
Direction : générale
Nom : Vasseur Philippe
Responsabilité : Directeur de l’hôpital G. CLEMENCEAU - Affaires Générales, Président de la CLAO
Téléphone:
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Responsable des services administratifs
Appellation locale : Cadre responsable de la cellule unique des marchés
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérachiques : Adjoint à la Directrice du GH Mondor, Directeur de l’hôpital Henri Mondor - Affaires Générales, Vice-président de la CLAO
Liaisons fonctionnelles:
Les membres de la CLAO
Les directions fonctionnelles : directeurs et adjoints, acheteurs et rédacteurs
La délégation à la coordination des politiques d’achat
La direction des affaires juridiques
Les fournisseurs et entreprises
Présentation de la structure et de l'équipe:
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont composés des sites Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.
La cellule locale des marchés est unique pour l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor et est directement rattachée au représentant du pouvoir adjudicateur.
Elle est composée d’un adjoint des cadres et d’un agent administratif.
La cellule locale des marchés porte pour l’ensemble des marchés de travaux, d’équipements, de fournitures, de prestations de services y compris la maintenance et prestations intellectuelles, délégation de service public, convention d’occupation du domaine public et avenants.
Sa mission première est d’assurer la sûreté juridique des achats locaux. Elle rassemble l’ensemble des pièces des marchés, organise les consultations et les commissions locales d’appréciation des offres (CLAO) et se tient à la disposition des acheteurs afin de définir la procédure la mieux adaptée à chaque acte d’achat ou tout autre question concernant la passation des marchés, l’exécution ou le suivi.

Horaires de travail:
7h36
ACTIVITES
Assurer le secrétariat de la CLAO du groupe hospitalier:
Missions permanentes:

- Déterminer le mode de passation des marchés dans le respect des seuils
- Conseiller et assister les directions fonctionnelles dans le cadre de la préparation des marchés ; normaliser la formalisation des procédures
- Relire et valider les dossiers de consultation des entreprises
- Mettre en œuvre les consultations : publication, dématérialisation
- Suivre les consultations en cours
- Accueillir les entreprises et tenir les registres (retrait des DCE et dépôt des offres)
- Superviser la préparation des rapports des analyses des offres en collaboration avec les experts des directions fonctionnelles
- Convoquer et participer à la commission locale d’appréciation des offres en qualité de voix consultative et dresser les procès verbaux
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Contrôler le respect et la mise à jour des délégations de signature
- Gérer les éventuels litiges et contentieux en lien avec les experts des directions fonctionnelles concernées
- Transmettre les informations liées aux marchés publics à la DCPA dont elle est réfèrente
- Réaliser un bilan du fonctionnement des CLAO pour proposer des actions d’amélioration et renforcer le contrôle interne du bon respect des procédures d’achat

COMPETENCES
Savoir faire requis
Maîtrise des procédures de marchés publics
Maîtrise des logiciels Word et Excel
Connaissances associées souhaitées
Code de la commande publique
Organisation de l’AP-HP
NSI
QUALITES REQUISES
Organisation, anticipation, méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Discrétion
Disponibilité

PREREQUIS
EXPERIENCE CONSEILLEE
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Fonction d’acheteur
Toute évolution liée à la fonction publique

**Personne à contacter**
PERSONNE A CONTACTER
Direction : générale
Nom : Vasseur Philippe
Responsabilité : Directeur de l’hôpital G. CLEMENCEAU - Affaires Générales, Président de la CLAO