Assistant(E) Auprès Du Directeur Délégué Aux Formations Professionnelles Et Technologiques

il y a 5 jours

Massy, France Education Nationale Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) au directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement et dans le soutien à la direction. Votre mission sera de contribuer à l'organisation et aux suivi des formations pré et post-bac tertiaires du lycée.

**Responsabilités**

**-Gérer** les approvisionnements et les stocks des matériels et matériaux pédagogiques (contact privilégié auprès des entreprises), et des E.P.I.
- **Assurer le suivi et la conservation** des dossiers administratifs des enseignants et formateurs d’apprentis : progressions pédagogiques, documents pour mise en paye (récapitulatifs des heures de formation, dossiers administratifs,)

**-Assurer la gestion** des absences des apprentis

**-Assurer le suivi et la gestion** des périodes de stages : pré-conventions, conventions, allocations, attestations de stage, listing d’entreprises

**-Assurer la conservation** des documents liés à la sécurité : instructions permanentes de sécurité, habilitations, attestations de formation

**-Assurer le suivi et la conservation** des documents liés à l’organisation des examens : organisation, convocations, contrôles en cours de formation, dossiers d’évaluation,

**-Rédiger** des courriers

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou du secrétariat
- De solides compétences en communication et en maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une bonne maîtrise des logiciels de bureautique
- Un sens de l'organisation et une aptitude à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 200,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2025

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