Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 jours

Paris, France Laboratoire de recherche INSERM : UMR 1346 Temps plein

**Mission principale**

Le/La gestionnaire devra administrer, organiser et gérer l'unité en collaboration avec le directeur et les chercheurs de l'unité.

Il/Elle sera chargé-e de suivre le budget.

Il/elle devra assurer la communication et travailler avec l'ensemble de l'Unité.

Il/Elle devra participer aux demandes de contrats, puis les gérer dans le respect des procédures et les échéances.

Il/Elle devra effectuer la partie administrative des recrutements (CDD, vacations, gratifications).

**Activités principales**
- Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Instruire les dossiers en appliquant les procédures dédiées. Faire un suivi.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Effectuer les dépenses (commandes, missions, RH), les enregistrer et faire des bilans.
- Suivre les crédits par équipe.
- Enregistrer les données budgétaires. Réaliser les bilans.Organiser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, les recrutements en suivant les procédures.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement (achats, commandes, recrutement, missions...).
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
- Assurer l'organisation pratique des manifestations scientifiques.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.
- Répondre aux demandes d'informations interne et externe.
- Sélectionner et diffuser de l'information.

Savoir-faire
- Maîtrise Excel, Word, Power point et logiciels de gestion spécifiques INSERM (formations possibles).

Aptitudes
- Dynamisme, Efficacité, Savoir travailler en totale autonomie, Adaptation et facilité de contact,Discrétion.

Expérience similaire souhaitée

Niveau de diplôme et formation(s) **:Bac+2 requis,** de spécialité gestion/administration de préférence

Type d'emploi : Temps plein, CDD, puis titularisation sur concours possible.

**Rémunération fonction publique INSERM : à partir 2 334 € bruts mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 2 334,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2025

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    Fonctions : Gestionnaire administratif et financier Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans. Mission : Sous l’autorité directe de la responsable de la Cellule de gestion administrative et financière de la DGSA REP,...