Un Secrétaire Médical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Thorax et Vaisseaux:
Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service de consultation de cardiologie - (Réf : 015623)

Pour prendre en charge les activités de laccueil du secrétariat du service de consultation de Cardiologie (Accueil physique des patients et des usagers, effectuer les admissions en respectant les règles didentitovigilance, préparations des bons de transports, assurer laccueil téléphonique, etc..)

Salaire brut annuel : 25587

Lieu de travail : Site Nord Service de Consultation de Cardiologie (UF 3708) Pôle Thorax et Vaisseaux.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Conditions de travail dans le poste:
Temps de travail : 100%

Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.

Travail dimanches et jours fériés: non

Contraintes particulières: répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Congés annuels : jusqu à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à létude et aux traitements des maladies cardiovasculaires. Nombre total de médecins consultants : 45.

Organisation des postes:
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes:
Equipe A - Horaires : 10h10/18h.

Accueil physique et orientation des patients et des usagers

Bureau des Admissions + identitovigilance

Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences

Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH

Cotations de lactivité du service (actes publics/ privés des médecins)

Réception et traitement du courrier postal

En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale

Equipe B Horaire : 8h/15h50

Poste daccueil téléphonique,

Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax

Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.

Numérisation de documents.

Equipe C Horaire : 8h/15h50

Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale

Gestion de la boîte denvoi, diffusion et mise sous pli

Remplacement de léquipe A de 8h à 10h10.

Chaque poste est tenu 1 semaine.

Profil

Compétences spécifiques:
Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY et Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)

Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs

Gestion et priorisation des flux dinformations

Prise dinitiatives à bon escient

Compétences rédactionnelles

Formation continue

Possibilité de télé-travailler

Qualités requises:
Sens des responsabilités

Rigueur dans lorganisation du travail

Esprit danalyse et de synthèse

Adaptabilité et souplesse

Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit déquipe

Respect du suivi des procédures

Les relations professionnelles spécifiques au poste:
Sous lautorité hiérarchique de lAMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)

Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et léquipe médicale.

Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 100%

Lieu : Site Nord Service de Consultation de Cardiologie (UF 3708) Pôle Thorax et Vaisseaux.

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**

BENALI Miriam

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche