Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 18 heures

Mennecy, France EGX Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et contribuerez à la coordination de divers projets.

Vous serez la seule personne en charge de l'administratif et en lien avec la direction.

Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation pour assurer un soutien efficace à notre équipe. Ce poste nécessite de la flexibilité et de la polyvalence ( tâches diverses) et de la réactivité dans les demandes diverses à traiter.

Poste en CDI 35 heures du Lundi au vendredi.

Secteur du BTP, équipe uniquement masculine. Un profil masculin est le bienvenu au sein de l'équipe. Avoir de l'expérience dans le secteur du BTP ou dans l'industrie.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Gérer la réception des visiteurs et des appels téléphoniques
- Effectuer la réception de la marchandise lors des livraisons ( réceptions + contrôles)
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
- Etablir les devis et factures
- Organiser la gestion des contrats de maintenance et effectuer le planning
- Planification des maintenances à effectuer
- Planifier les interventions SAV des techniciens
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients et partenaires
- Contacter les fournisseurs et interlocuteurs externes
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Utilisation d'un logiciel interne pour la facturation et les devis
- Savoir maitriser Outlook
- Préparation des documents pour la comptabilité
- Gestion des litiges clients et préparation des dossiers juridiques ( lettres )
- Gestion des documents administratifs pour les salariés
- Relance des dossiers et des impayés
- Effectuer et gérer la communication sur les réseaux sociaux de l'entreprise
- Poste avec des taches polyvalentes et pouvant évoluer en fonction de l'activité et de la charge de travail ( charge de travail variable en fonction des saisons.
- **Profil recherché**

Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous disposez d'une expérience administrative significative de plus de 10 ans. Pas de profil junior, nous recherchons une personne expérimentée.
- Motivation et bonne humeur
- Savoir gérer son temps et la gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Flexibilité
- Réactivité et dynamisme
- Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) + Outlook
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et seule.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Horaire de présence du Lundi au vendredi : 9h-17H avec une pause déjeuner de 1 heure.
- Poste basée à Mennecy (91) pas de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- CV avec photo et lettre de motivation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 4 jours

    Mennecy, France Edesse Temps plein

    Edesse, spécialisée dans la construction de bâtiments neufs et la réhabilitation de bâtiments tertiaires, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. - Assurer les obligations administratives courantes - Réception et traitement des appels - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs, notes de service -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Mennecy, France Petits-fils Temps plein

    **Profil recherché**: **Description du poste**: L'agence Petits-fils Mennecy, spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour des postes à pourvoir auprès de ses clients. En travaillant avec Petits-fils, bénéficiez de nombreux avantages: - Planning adapté à vos disponibilités -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Mennecy, France Tranquil'it services Temps plein

    Tranquil'it Services est une société de services à la personnes. Afin de renforcer nos équipes administratives, nous recrutons une assistante. Vous en aurez en charge: - l'accueil physique et téléphonique des clients et des collaborateurs - la gestion de plannings - la facturation - l'enregistrement de règlements - le classement Vous devrez...

  • Un(E) Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Mennecy, France PHSD - EAM - Mennecy Temps plein

    CDI à temps partiel (17h50/semaine) - statut non cadre Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Rémunération selon CCN65 A pourvoir au 1 er octobre 2025 Sous la responsabilité de la Directrice et en cohérence avec le projet d’établissement, **l’assistant(e) social( e)**: - Aide les personnes et leur entourage à surmonter les...

  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Mennecy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    Pour la rentrée de septembre 2025, le CFA ILMIS recherche des assistants commerciaux H/F en alternance pour le compte de ses entreprises partenaires afin de préparer un BTS MCO, NDRC, un Bachelor Négociation-Vente ou un Mastère ingénieur d'affaires. Tu intégreras le service commercial et participeras activement au développement des relations clients...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 jours

    Mennecy, France SEGAULT Temps plein

    **SEGAULT**, fondée en 1921, conçoit et fabrique depuis 1950 une robinetterie répondant à des situations d’utilisations extrêmes dans le secteur du nucléaire, de la pétrochimie et des bancs d’essais aéronautiques. La société, localisée près de Paris, perpétue avec 80 collaborateurs, un savoir-faire faisant sa réputation grâce à la...

  • Aide ménager(e)

    il y a 6 jours

    Mennecy, France Maison Et Services Temps plein

    MAISON & SERVICES  est un réseau d'entreprises familiales, à taille humaine, de proximité, évoluant depuis plus de 20 ans dans le domaine du Service à la Personne et plus particulièrement sur les métiers de l'entretien du domicile, du jardinage et du nettoyage auprès des particuliers. Fort de son savoir-faire, MAISON ET SERVICES s'est...

  • Alternance Licence/master

    il y a 2 jours

    Mennecy, France BurgerKing Temps plein

    Entreprise cherche alternants qui ont faim de réussite Après une parenthèse de 15 ans à l’étranger, on a pu peaufiner notre américain. Enfin surtout our burgers. De retour depuis seulement quelques années, nous sommes encore peu matures, mais avec vous nous allons continuer notre croissance. Nos hobbies ? Jouer avec la flamme et...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 5 jours

    Mennecy, France LK SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire administratif(ve) ou en ressources humaines motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif et ou en ressources humaines tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation. Vous...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Mennecy, France GEMPLOI Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Mennecy (91), un Assistant RH (h/f) à temps partagé 8h/semaine. Missions: 1/ Gestion...