Chargé de Projets Relations Institutionnelles Et

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous contribuez à la définition de la stratégie et à la mise en œuvre de la politique et des relations institutionnelles et européennes de l’établissement.

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Au titre du rayonnement d’Universcience dans les réseaux de culture scientifique, technique et industrielle_**_ :_**
- aider à préparer des rendez-vous et réunions stratégiques : analyse des documents, préparation de notes de synthèse, rédaction d’éléments de langage pour la présidence, la direction générale, la délégation.
- établir des relevés de séances et suivre la mise en œuvre de décisions prises.

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Au titre des relations institutionnelles avec les acteurs et actrices du territoire_**_ :_**
- coordonner une veille politique territoriale et assurer un relais d’informations au sein de la DITI et auprès des directions d’Universcience concernées ;
- proposer des rendez-vous en lien avec l’actualité et la veille régionale française et organiser, coordonner la logistique des réunions et déplacements prévus, appuyer la promotion et le rayonnement du dispositif de « Sciences Actualité » auprès des acteurs et actrices du territoire national ;
- piloter des projets à caractère institutionnel en lien avec les directions de l’offre d’Universcience ;
- participer à l’élaboration des outils de communication institutionnelle, en lien avec la DDPC.

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Au titre des relations institutionnelles au niveau européen_**_ :_**
- assurer une veille et préparer des notes sur des dossiers européens ;
- préparer des courriers et prises de paroles portées par Universcience au sein du réseau Ecsite ;
- proposer des rendez-vous en lien avec l’actualité européenne ;
- coordonner la logistique des réunions et déplacements prévus (présidence, direction générale, délégation) ;
- participer à l’élaboration d’outils de communication institutionnelle européenne, en lien avec la DDPC.

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Au titre de l’activité de gestion de projets européens_**_ :_**
- instruire des appels à projet publiés par la Commission Européenne et contribuer à la recherche de subventions pour le financement des activités et le développement de projets de l’établissement ;
- assister les directions sur des aspects administratifs, juridiques et financiers des projets européens (montage, négociation, exécution, audits) ;
- assurer l’interface avec les services impliqués dans la négociation et la gestion des contrats communautaires (service juridique, service financier et service RH) ;
- gérer et mettre à jour des fichiers des contacts et biographies d’acteurs et d’actrices et/ou partenaires européens.

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Au titre de l’activité d’ensemble de la délégation_**_ :_**
- apporter un appui opérationnel et logistique aux projets évènementiels de la DITI (saisons culturelles, semaine des jeunes talents, salons etc.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau master 2 en communication et/ou évènementiel, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous portez de l’intérêt à la culture et plus particulièrement à la culture scientifique et technique. Vous connaissez les activités d’Universcience, sa stratégie, ses missions, ses objectifs et son organisation interne.

Excellent orateur ou excellent oratrice, vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aguerri ou aguerrie aux relations institutionnelles de haut niveau, vous êtes dotée d’un bon sens de la diplomatie, vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs et interlocutrices et vous maitrisez parfaitement l’anglais.

Rigoureux ou rigoureuse, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et de la méthode et vous maîtrisez les techniques de gestion de projet notamment applicables au sein d’un établissement public (connaissance des règles administratives, budgétaires et juridiques).

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/12/2024

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Date de publication**:
04/11/2024