Secrétaire Polyvalente Pédagogique

il y a 5 jours


Lyon, France CEESO lyon Temps plein

Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble).

**Missions du poste**:
Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques des étudiants. L'objectif premier est de permettre aux élèves de suivre les cours et préparer les examens dans les meilleures conditions.

**Les fonctions et qualités associées seront**:

- Gérer l’accueil du CEESO Lyon - Organisation et gestion de l’accueil (appels, courriers, accueil)
- Gestion et suivi des questionnaires Qualité étudiants et des fiches évaluations des enseignants
- Gestion des brochures d’information du CEESO Lyon
- Soutien à tout département à la demande de la Direction
- Gestion administrative et pédagogique des reprographies, de la bibliothèque et des prêts de matériels
- Gestion et coordination administrative des stages
- Saisie des notes
- Soutien logistique à la préparation des examens
- Assurer une interface avec les étudiants
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

**Qualité / compétences requises**

Savoirs:

- Savoir assurer les priorités dans les dossiers à traiter
- Savoir collaborer avec les intervenants et prendre note des demandes avant d’en référer à sa responsable de cycle
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoirs faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Organiser et planifier les actions d’accompagnement
- Utilisation des outils TICE (plateformes et outils collaboratifs) appréciée

Savoirs être:

- Ouverture à la singularité de chaque étudiant
- Capacité d’écoute et sens du contact
- Rigueur organisationnelle et dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et de l’anticipation des échéances
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration

Travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

Prise de poste : moins d’1 mois

Salaire : 22 000 € à 25 000 € brut - temps partiel et salaire négociable

Formation : Idéalement Bac +2 en gestion administrative, bureautique

Télétravail
- Non

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Mesures légales d'un centre de formation et de soin.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...


  • Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de LYON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation et Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de LYON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation et Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ?Rejoignez notre campus de LYON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA).Formation et Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon 7e, France FORPRODIS Temps plein

    Au sein de notre organisme de formation à distance dans les métiers de la comptabilité et gestion, votre mission sera d’intervenir au sein du **Suivi/Tutorat pédagogique**: Le poste de tuteur/tutrice pédagogique que nous vous proposons, vous permet, au travers de ses tâches polyvalentes, de traiter avec divers interlocuteurs : équipe de conseillers...


  • Lyon, France centre cardiologique de l ouest lyonnais Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer notre équipe au sein d'un cabinet médical. Le poste comprend à la fois l'accueil physique des patients, avec gestion des rendez vous, de la facturation par carte vitale, du standard téléphonique, ainsi que la pose de holter (enregistrement rythme...


  • Lyon, France OPHTA SANTE Temps plein

    OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois....

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 7 jours


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...