Assistant de Direction
il y a 5 jours
**Assistant de Direction (H/F)**
**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives.
**Responsabilités**
- Gestion du planning journaliers et tri de la correspondance (transmission des informations en interne et en externe suivant consignes du dirigeant)
- Frappe du courrier et de divers contrats
- Rédaction de supports de communication en interne et tâches bureautiques
- Organisation d’évènement internes et externes (formation, stages)
- Gestion RH : embauche, paie, suivi des visites médicales, arrêt maladie, planning congés, élection DP
- Gestion administrative : URSSAF, PRO BTP, SMA BTP, Caisse des congés payés (préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs)
- Gestion des contrats d’assurance
- Gestion du parc automobile, des cartes essence, de stationnement et de Qualibat
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi comptable et financier : enregistrement des factures fournisseurs et de leurs règlements, règlements clients, TVA, factures fournisseurs et sous-traitants sur logiciel Batigest
- Suivi comptable de l’entreprise avec comptable externe
- Rapprochement bancaire
**Qualifications**
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office
- Compétences en communication écrite et verbale
- Organisation, gestion des priorités et anticipation
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 13,00€ par heure
Nombre d'heures : 21 par semaine
Horaires:
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLa ville de Clichy compte habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Clichy, France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de...
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Un(E) Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein**La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Clichy, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Clichy, France DUALIS partner Temps pleinActuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Assurer le suivi de la facturation des prestataires...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps pleinDonnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...