Assistant de Direction

il y a 5 jours


Clichy, France De Fanti Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

**Résumé du poste**
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives.

**Responsabilités**
- Gestion du planning journaliers et tri de la correspondance (transmission des informations en interne et en externe suivant consignes du dirigeant)
- Frappe du courrier et de divers contrats
- Rédaction de supports de communication en interne et tâches bureautiques
- Organisation d’évènement internes et externes (formation, stages)
- Gestion RH : embauche, paie, suivi des visites médicales, arrêt maladie, planning congés, élection DP
- Gestion administrative : URSSAF, PRO BTP, SMA BTP, Caisse des congés payés (préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs)
- Gestion des contrats d’assurance
- Gestion du parc automobile, des cartes essence, de stationnement et de Qualibat
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi comptable et financier : enregistrement des factures fournisseurs et de leurs règlements, règlements clients, TVA, factures fournisseurs et sous-traitants sur logiciel Batigest
- Suivi comptable de l’entreprise avec comptable externe
- Rapprochement bancaire

**Qualifications**
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office
- Compétences en communication écrite et verbale
- Organisation, gestion des priorités et anticipation
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 21 par semaine

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme divers documents - Collaborer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Clichy, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Assurer le suivi de la facturation des prestataires...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Clichy, Île-de-France SOCIETE PHILANTHROPIQUE HOPITAL GOUIN Temps plein

    Donnez du sens à votre parcours professionnelRejoindre l'Hôpital Goüin, c'est intégrer une équipe engagée au sein d'une association historique et contribuer activement au développement d'un Hôpital de Proximité. Vous serez un acteur clé du fonctionnement de la Direction, garant du suivi administratif et de la bonne coordination des projets.À...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Clichy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer des agendas complexes pour deux Directeurs et leurs équipes. * Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels. * Assurer le traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques. * Préparer présentations, rapports et documents officiels. *...