Assistante Du Cheffe de Service Administration

il y a 20 heures


Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions **Les activités principales** - Gestion administrative de certaines instances (le Fonds d’aide aux jeunes) - Occuper la fonction de régisseur principal - Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures et les imprimés - Rédiger et mettre en forme les courriers - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Assurer l’accueil général ponctuellement en cas de besoin - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence - Organiser et participer aux commissions d’aides financières - Activités particulières en fonction du service d'affectation: gérer les demandes d'aides financières, utiliser les logiciels "métiers", **Savoir (connaissances nécessaires pour agir)** - Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire - Maîtrise des outils informatiques **Savoir faire** - Accueillir, informer et orienter les usagers. - Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire) - Maîtriser l’outil informatique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers **Savoir relationnel** - Etre disponible (souplesse des horaires) - Faire preuve de discrétion - Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter - avoir le sens du travail en équipe. - S'avoir s'adapter à toutes les circonstances. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance - Gare à proximité - Prestations sociales et COS



  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France SARP Temps plein

    La filiale SARP région Ile-de-France recherche un(e) chef de service en CDI pour rejoindre le service assainissement basé à Meaux (77). Découvrez le groupe SARP en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=MzaNWN7EpdQ Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de la supervision du service et des chantiers qui sont réalisés, et...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meaux, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    L'armée de l'Air et de l'Espace propose, sous statut militaire, des postes d'assistant administratif dans les différentes emprises militaires en Île-de-France, mais également sur tout le territoire français. Vous effectuerez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement, vous participerez aux travaux d'administration et de gestion de personnel...

  • Chef de Service F∕h

    il y a 1 semaine


    Meaux, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Meaux, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L'armée de l'Air et de l'Espace propose, sous statut militaire, des postes d'assistant administratif dans les différentes emprises militaires en Île-de-France, mais également sur tout le territoire français. Vous effectuerez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement, vous participerez aux travaux d'administration et de gestion de personnel...


  • Meaux, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Meaux, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile-de-France (CRAMIF). Il propose une offre de service portée sur le conseil et le soutien personnalisé aux personnes...


  • Meaux, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL OU CESF (H/F)**: - CDI - meaux - de 25 000 € à 30 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD99562 **MSA ILE-DE-France**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains,...