Responsable Ressources Humaines

**Activités principales**
- Animer et coordonner les activités liées à la gestion des ressources humaines.
- Organiser et assurer le suivi des procédures administratives tout en veillant à la qualité et à la conformité des procédures de traitement des dossiers.
- Porter et décliner au sein du Cabinet les projets transversaux de la DRH et de la direction de Cabinet.
- Informer, conseiller, alerter et assister les directeurs-trices, encadrants-es, élus-es, collaborateurs-trices et agents-es.
- Assurer le suivi des postes, effectifs, fonctions.
- Participer à la définition des axes stratégiques du plan de formation : formaliser les orientations du service, assurer le suivi des actions.
- Être force de proposition et d’amélioration en matière RH.
- Gérer les mobilités et les recrutements : élaboration des profils de poste, participation aux entretiens de recrutement.
- Préparer l’arbitrage et suivre les dossiers de promotions.
- Suivre la carrière des agents-es _(périodes de stage, titularisations, avancements, promotions)_.
- Préparation et suivre les dossiers de sanction disciplinaire.
- Suivre l’aptitude des agents-es à leur poste et les conditions de travail en lien avec le-la médecin du travail et le-la préventeur-trice.
- Piloter et contrôler la gestion des visites obligatoires auprès de la médecine du travail.
- Piloter et contrôler le versement des éléments variables de paye.
- Organiser et suivre l’accueil des stagiaires d’écoles, apprentis-es et emplois d’insertion.
- Exercer une fonction de facilitation vis à vis de l’encadrement et ce, en terme de méthode, de résolution de problèmes et de gestion des compétences et des ressources humaines.
- Préparer et suivre le budget RH déconcentré (HS, AMA, ATA).
- GPEC (définition de postes, arbitrages RH, recrutements).
- Exercer l’interface avec la DRH et les partenaires sociaux, en lien avec le-la responsable administratif-ve et ressources.
- Veiller à la bonne tenue des tableaux de bord et indicateurs (état des postes, suivi du temps de travail, absentéisme, effectifs, enveloppes budgétaires ).
- Exercer l’interface avec les présidents-es des groupes politiques (enveloppes budgétaires dédiées, échéances des contrats en cours).
- Assurer la mission de Référent-e Informatique Utilisateurs _(RIU)_ en répondant aux demandes utilisateurs-trices et faisant l’interface avec la Direction du Numérique et des SI.

**Activités secondaires**
- Accompagner les changements réglementaires _(temps de travail ) _et évaluer les résultats.
- Assurer l’intérim du-de la responsable administratif-ve et ressources.
- Assurer une veille statutaire et règlementaire auprès de la hiérarchie, de l’encadrement et des agents-es.

Sous l’autorité du/de la responsable administratif-ve et ressources du Cabinet _(Maire/Président.e/Groupes Politiques Ville et EMS)_ vous participez à la définition et à la mise en œuvre des objectifs RH tout en optimisant la gestion des emplois et des compétences _(56 agents-es permanents-es, environ 35 agents-es non permanents-es notamment les collaborateurs-trices de Cabinet et des groupes politiques Ville et EMS)_. Vous assurez l’organisation et la coordination des ressources humaines, en lien avec la DRH. Vous pilotez des dossiers transversaux.
- Diplôme de niveau Bac +3 en ressources humaines, gestion ou droit public.
- Expérience de 5 ans minimum dans des fonctions supports : ressources humaines, finances.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des procédures de ressources humaines.
- Maîtrise de l’organisation administrative de la collectivité.
- Maîtrise des outils bureautiques _(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)._
- Maîtrise des logiciels spécifiques _(Chronotime, INSER, INFOVIEW, EAPRH, CiviRH)._
- Maîtrise des techniques rédactionnelles.
- Capacité à concevoir et à exploiter des outils d’aides à la décision.
- Capacité à assurer le report de l’information, alerter sa hiérarchie.
- Capacité à appréhender des situations conflictuelles.
- Capacité à savoir dégager des priorités et à prendre des initiatives.
- Capacité à déléguer des missions.
- Capacité à coordonner et organiser des actions.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Capacité à analyser des situations personnelles.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie.
- Réactivité, autonomie.
- Sens des responsabilités, sens stratégique
- Force de proposition.
- Discrétion.
- Localisation : Centre administratif.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (pi