Assistant de Direction à La Direction Des

il y a 23 heures

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:

- Suivi des projets et activités de la direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
- Participation aux réunions de la direction et éventuellement des services
- Consultation et suivi de dossiers (classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivi du courrier de la direction et des services
- Suivi des marchés publics de la direction et des services
- Suivi de dossiers propres à chaque service : actualisation plan de charge, tableau de suivi ERP, cahier de travaux,...
- Assurer le secrétariat de l’assistante de la DGST lors de ses congés
- Recherche et diffusion d’informations
- Commande de fourniture

**Profil**:

- Techniques de secrétariat (prise de note, orthographe)
- Logiciels bureautiques (pack office, libre office)
- Civil Net Finances, Net courrier, I-Parapheur
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Comptabilité publique
- Marchés publics
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Esprit d’initiative
- Qualité d’écoute et rigueur
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

     Identifiant du travail : 11687 Emplacements alternatifs : France-lle de France-Colombes Newell Brands est une entreprise leader de produits de consommation de 8,3 milliards de dollars, avec un portefeuille de marques emblématiques telles que Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid et Sharpie, et employés talentueux dans le monde entier. Notre culture de...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

    Job ID: 11687 Alternate Locations: France-lle de France-Colombes Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented...

  • Assistante(e) de direction

    il y a 6 jours

    Colombes, Île-de-France Newell Brands Temps plein

    Job ID: 11687Alternate Locations: France-lle de France-ColombesNewell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented people...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client, un assistant de direction au sein d'une direction des services généraux H/F). - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses...

  • Assistante de Direction

    il y a 24 heures

    Colombes, Île-de-France SYMTRIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion de projets de construction ? Rejoignez-nous, cette offre est faîtes pour vous Riche en défis, notre société s'inscrit dans le secteur de la construction en Gros Œuvre, et Entreprise Générale.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au...