Assistant Gestion Locative

**À propos de nous**:
**Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif **

Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune**: faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.**

Et concrètement, Promologis c’est quoi ?
- **Un acteur clé du logement**:30 000** logements locatifs et **74 000**locataires.
- **Une croissance forte** **:2 000** nouveaux logements construits chaque année.
- **L’engagement**quotidien de **450** collaborateurs.
- **Des valeurs fortes**: Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion

**Mission**:
Intégré(e) au sein du service quittancement, vous serez responsable de la gestion et du suivi des quittancements, des encaissements et des dossiers locataires.

**Contrôle des quittancements et suivi mensuel**:

- Vérifier l'exactitude des mouvements de locataires (entrées/sorties) et la conformité des facturations.
- Identifier et analyser les soldes créditeurs, en assurer la justification auprès du service comptable.
- Gérer les rapprochements financiers et produire les rapports de suivi.

**Traitement des quittancements et ajustements**:

- Examiner et valider les ajustements de quittancement et autres écritures comptables.
- Réaliser les remboursements locataires lorsque nécessaire.
- Effectuer le calcul mensuel des quittancements.

**Paramétrage et optimisation des processus**:

- Assurer la mise en place et le suivi des processus selon le calendrier opérationnel.

**Gestion des quittancements et des facturations.**

**Suivi des comptes locataires.**

**Encaissements et gestion des paiements.**

**Profil**:

- ** Ce que vous apporterez**:
Votre excellente capacité de synthèse et d'analyse.

Votre rigueur administrative.

Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Votre maitrise du Pack Office (EXCEL)
- ** Ce que nous offrons**:
Contrat: CDD 5 mois

Rémunération: 26-28K€ brut annuel sur 13 mois selon expérience.
- **Et en plus?**:

- ** De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso**: 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire,
- ** De quoi faciliter votre quotidien**: Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%, du télétravail 2 jours par semaine,
- ** De quoi vous aider à profiter de votre temps libre**: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
- ** De quoi prendre soin de vous**: Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

**& Enfin, une volonté de rester à l’écoute**de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, **91%** de nos salariés s’estimaient satisfaits de leurs conditions de travail

**_ Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :_**

**Etape 1**: Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite

**Etape 3**: LA rencontre sur site**avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

**Etape 4**: Un retour d’entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

**_ Nous avons hâte de vous rencontrer _**
- Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous._