Assistant(E) Polyvalente

il y a 5 jours


ChoisyleRoi, France SERFA Temps plein

**Intitulé du Poste** : Secrétaire - standardiste

**Activité**: L'assistante polyvalente (orientée secrétaire - standardiste) est la (le) premier contact du client avec l'entreprise. Toujours souriant (e), il/elle montre ses capacités à réagir rapidement en communiquant les bonnes informations à son interlocuteur. Il/elle a pour principales missions le traitement des appels, la gestion de la boite mail, l'enregistrement des demandes d'interventions et de leurs suivies.

**I. Missions prioritaires**

Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle

Saisir les demandes d'interventions

Transmettre les interventions aux techniciens

Effectuer la relance des devis

Enregistrer les commandes clients

Assurer la gestion administrative

Participer activement à la mise à jour de la base de données

**II. Missions secondaires**

Assurer le suivi des bons d'interventions jusqu'à leur clôture/facturation

Assurer le suivi des commandes

Programmer, assurer le suivi, traiter et clôturer les maintenances préventives

Planifier les rendez-vous des techniciens

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Effectuer la facturation du service

Etablir de petits devis

Aider au traitement des recouvrements

**CONDITIONS D'EXERCICE**

**I. Condition de travail**

Travail en équipe

Travail à horaires réguliers 39H/semaine (du lundi au jeudi 8h/12h30-13h30/17h -- vendredi 8h/12h30 - 13h30/16h)

Peut être amené à travailler en direct avec la direction des différents services

**II. Compétences requises**

Très bon sens de la communication orale et écrite

Rigueur, méthodologie et organisation dans les tâches confiées

Ponctualité obligatoire, Dynamisme, réactivité et prise d'initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Discrétion et bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Standard téléphonique: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    _Rattaché au service contrôle d’accès, vous êtes la personne en charge de la gestion administrative du service. Véritable soutien au Responsable de service et aux techniciens, l’assistant(e) est le _premier contact du client. _ - Toujours souriant (e), il/elle montre ses capacités à réagir rapidement en communiquant les bonnes informations à son...


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    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...

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    il y a 3 semaines


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  • Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT CONTROLE D'ACCES A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : Relations clients - Accueil téléphonique et physique - Information clients : prix, délais, suivi Chiffrage & Devis - Enregistrement des demandes - Élaboration, relance et suivi...


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    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Le Mans, France SCP Estelle MALLARD et Louis RADONDE Temps plein

    **Assistant(e) juridique polyvalent(e) - rejoignez une étude dynamique au Mans !** Vous cherchez un poste où sérieux rime avec bonne ambiance ? Notre **étude de Commissaires de Justice**, installée dans des **locaux récents et lumineux au 181 avenue Bollée au Mans**, recrute un(e) **assistant(e) juridique polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe...


  • Noisy-le-Roi, France LUSTINER FRANCE Temps plein

    L’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico - commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes. Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique. Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au...


  • Le Havre, France Saint-Clair Automobiles Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSAGE F/H **LES MISSIONS** Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise au Havre un(e)...


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  • Coiffeur Polyvalent

    il y a 3 jours


    Choisy-le-Roi, France ENZO COIFFURE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un coiffeur ou une coiffeuse passionné(e), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à temps complet, vacances assurées. Vous serez responsable de fournir des services de coiffure de haute qualité tout en offrant une expérience exceptionnelle. Si vous aimez travailler dans un environnement créatif...