Assistant(E) Polyvalente
il y a 5 jours
**Intitulé du Poste** : Secrétaire - standardiste
**Activité**: L'assistante polyvalente (orientée secrétaire - standardiste) est la (le) premier contact du client avec l'entreprise. Toujours souriant (e), il/elle montre ses capacités à réagir rapidement en communiquant les bonnes informations à son interlocuteur. Il/elle a pour principales missions le traitement des appels, la gestion de la boite mail, l'enregistrement des demandes d'interventions et de leurs suivies.
**I. Missions prioritaires**
Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
Saisir les demandes d'interventions
Transmettre les interventions aux techniciens
Effectuer la relance des devis
Enregistrer les commandes clients
Assurer la gestion administrative
Participer activement à la mise à jour de la base de données
**II. Missions secondaires**
Assurer le suivi des bons d'interventions jusqu'à leur clôture/facturation
Assurer le suivi des commandes
Programmer, assurer le suivi, traiter et clôturer les maintenances préventives
Planifier les rendez-vous des techniciens
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Effectuer la facturation du service
Etablir de petits devis
Aider au traitement des recouvrements
**CONDITIONS D'EXERCICE**
**I. Condition de travail**
Travail en équipe
Travail à horaires réguliers 39H/semaine (du lundi au jeudi 8h/12h30-13h30/17h -- vendredi 8h/12h30 - 13h30/16h)
Peut être amené à travailler en direct avec la direction des différents services
**II. Compétences requises**
Très bon sens de la communication orale et écrite
Rigueur, méthodologie et organisation dans les tâches confiées
Ponctualité obligatoire, Dynamisme, réactivité et prise d'initiative
Maîtrise des outils bureautiques
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Discrétion et bon relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Standard téléphonique: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, France SERFA Temps plein_Rattaché au service contrôle d’accès, vous êtes la personne en charge de la gestion administrative du service. Véritable soutien au Responsable de service et aux techniciens, l’assistant(e) est le _premier contact du client. _ - Toujours souriant (e), il/elle montre ses capacités à réagir rapidement en communiquant les bonnes informations à son...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...
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Assistant Polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mails SAV - Validation et transmission des interventions aux techniciens - Mise à jour des bases de données - Saisie et suivi des...
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Assistant Polyvalent Controle d'Acces H/F
il y a 3 semaines
Choisy-le-Roi, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10) recherche pour un de ses clients un/une : ASSISTANT POLYVALENT CONTROLE D'ACCES A CHOISY LE ROI (94) Vous aurez pour missions : Relations clients - Accueil téléphonique et physique - Information clients : prix, délais, suivi Chiffrage & Devis - Enregistrement des demandes - Élaboration, relance et suivi...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
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Assistant(E) Polyvalent
il y a 1 semaine
Le Mans, France SCP Estelle MALLARD et Louis RADONDE Temps plein**Assistant(e) juridique polyvalent(e) - rejoignez une étude dynamique au Mans !** Vous cherchez un poste où sérieux rime avec bonne ambiance ? Notre **étude de Commissaires de Justice**, installée dans des **locaux récents et lumineux au 181 avenue Bollée au Mans**, recrute un(e) **assistant(e) juridique polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Noisy-le-Roi, France LUSTINER FRANCE Temps pleinL’assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico - commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes. Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique. Il/elle possède une bonne connaissance de l’entreprise et participe au...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en Apprentissage
il y a 3 jours
Le Havre, France Saint-Clair Automobiles Temps pleinASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSAGE F/H **LES MISSIONS** Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise au Havre un(e)...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Le Neubourg, France Skills Rouen Temps pleinNous recherchons pour notre client, un ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) dans le cadre d'un CDI. Vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Gestion des courriers / colis - Assurer la gestion administrative et la facturation - Effectuer les achats de fournitures de bureaux -...
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Coiffeur Polyvalent
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, France ENZO COIFFURE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un coiffeur ou une coiffeuse passionné(e), dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à temps complet, vacances assurées. Vous serez responsable de fournir des services de coiffure de haute qualité tout en offrant une expérience exceptionnelle. Si vous aimez travailler dans un environnement créatif...