Assistant.e D'agence

En tant qu'Assitant(e) d'agence, vous serez en charge d'assurer toute la gestion administrative et opérationnelle de l'agence en interface avec les fonctions supports opérationnelles et siège dans le respect des règles et process internes au groupe.
- Véritable maillon central de l'agence vos missions consisteront à:
**Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative**:

- Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support administratif général au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation, archivage et conservation des données,...)
- Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements,

**Assurer la gestion opérationnelle**:

- Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres (retrait des dossiers, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse, dépôt des pièces, mise à jour des documents,) dans les délais impartis, conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
- Assister les emplois d'encadrant.e.s d'affaires/de projets/de contrats dans la gestion administrative, l'exploitation et le suivi des contrats, et assurer l'interface avec les fonctions supports dédiées : contrats de sous-traitance, ouverture compte affaire, caution bancaire, solvabilité, enregistrement et suivi des commandes,.... (avant vente, administration des ventes et recouvrement)
- Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence, participer à la relance des impayés Gestion du personnel (RH & QSE)
- Accueillir les nouveaux collaborateur.trice.s et contribuer à leur intégration, en collaboration avec les autres acteurs impliqués (hiérarchie, QSE, RH, Fauché School,...)
- Assurer l'administration du personnel des collaborateur.trice.s : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, arrêt de travail, formation obligatoire et non obligatoire, selon les procédures internes groupe, dans le respect des règles et délais et sur les logiciels dédiés (Cesam, Talentsoft)
- Assurer l'interface entre la fonction RH et les collaborateur.trice.s de l'agence sur les questions relatives au quotidien RH
- Administrer la mise à disposition du personnel intérimaire (relation avec les ETT, contrats intérimaires, suivi facturation,...)
- Assister les encadrant.e.s sur le plan administratif pour le suivi et l'organisation des formations obligatoires et des passeports sécurité

**Intervenir dans la gestion administrative du système qualité de l'agence**:

- Participer à la mise en place, l'obtention et le suivi des qualifications/certifications de la ou des agences de son périmètre, en collaboration avec les acteurs impliqués (QSE, équipe de direction, opérationnels,...)
- Gestion administrative du système qualité sur lequel vous serez partie prenante, sous la validation de la direction d'agence

**Profil**:

- Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- Vous avez idéalement travaillé dans le secteur du BTP et/ou de la maintenance.
- Vous êtes polyvalent(e) et avez une capacité d'adaptation qui vous permet de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur des missions variées (suivi de chantiers, du personnel, des premiers travaux généraux comptable et RH).
- Vous savez prioriser vos tâches et avez le sens du service.
- Pourquoi nous ?
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l’évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs.
- Nos assistant(e)s d'agences bénéficient d'un accompagnement personnalisé, de formations et de supports dédiés à leur activité.
- Pour nous, l’accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise. Venez rejoindre l’aventure Fauché

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
94350 Villiers-sur-Marne, France

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 (Bac + 2)

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

Demandeur

**Poste à pourvoir le**:
09/12/2024

Contexte agence

**Contexte de recrutement**:

- Fauché compte à ce jour plus 2900 talents à travers pas moins de 125 implantations en France.

N°1 des indépendants solutions à l'énergie nous mettons notre expertise nationale au service de nos clients. De la conception à la réalisation en passant par la maintenance.

Fauché maintenance à pour objectif d'allier plusieurs compétences : Efficacité énergétique, maitrise des coûts, valorisation des patrimoines, confort et sécurité des occupants, pérennité et performance des équipements, respect de l’environnement, suivi des évolutions règlementaires
Face aux enjeux de nos clients, nos expert(e)s les accompagnent afin de proposer des solutions d