Chargé(E) de Gestion Administrative Et de

Entreprise
MSA Services
L’association a pour vocation le développement de l’offre de services sur les territoires, dans les départements de l’Aube et de la Haute-Marne. L’association mène des actions de coordination de projets et de dispositifs, avec notamment la coordination de contrats locaux de santé, l’animation de réseaux départementaux tel que le réseau départemental France services. Elle porte aussi des missions d’ingénierie de projets, de gestion de dispositifs et réalise des diagnostics de territoire. Elle organise des formations dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail.
L’ASEPT (Association de Santé d’Education et de Prévention sur les Territoires) Champagne-Ardenne est une association à but non-lucratif créée en mars 2015 pour développer et déployer des actions de prévention et d’éducation en santé auprès des habitants de son territoire, et notamment en milieu rural. Son périmètre d’intervention couvre les départements des Ardennes, de l’Aube, de la Haute-Marne et de la Marne.
Ces deux associations font partie de l’offre de services du groupe MSA Sud Champagne
Poste
Le chargé de gestion administrative et de développement est amené à assurer des missions de gestion administrative et de développement dans le but de porter au quotidien certaines activités cœur de métier de l’association. Au regard des projets portés actuellement par l’association, la personne recrutée assurera notamment la gestion complète du dispositif de financement des aides techniques visant au maintien en autonomie des seniors (instruction des demandes, front office auprès du public, suivi financier du dispositif, animation et développement partenarial du dispositif). La personne assurera également en lien avec l’équipe la gestion de l’activité de formation (gestion administrative, organisation et suivi des formations, animation du réseau de formateurs, prospection, suivi du label Qualiopi ). Par ailleurs, la personne participera au rayonnement de l’association en travaillant sur des outils de communication et de marketing et en étant force de proposition en la matière. Elle pourra aussi être mobilisée auprès des chargés de projets de l’équipe pour contribuer à la réalisation d’études et de diagnostics sur les territoires (construction d’outils d’enquête, réalisation d’entretiens )
Comme l’ensemble de l’équipe, le chargé de gestion administrative et de développement participe de manière active au développement de l’association MSA Services Sud Champagne. Ses missions sont susceptibles d’évoluer selon le développement de la structure.
**Les missions principales sont les suivantes**:

- Contribuer à la mise en œuvre des projets et missions déployés par MSA Services Sud Champagne sur le plan de la gestion administrative
- Être en interface avec le public et les partenaires au titre de cette gestion dans une optique de développement de l’activité
- Travailler sur des outils de communication et de marketing

Au titre de la gestion du dispositif de financement des aides techniques visant au maintien en autonomie des seniors:

- Réaliser l’instruction des demandes selon le respect d’un référentiel et l’interface avec le public visé
- Réaliser le suivi global du dispositif (bilans d’activité, suivi des enveloppes financières)
- Echanger avec les partenaires du dispositif dans une optique de gestion, de communication et de développement

**Au titre de la gestion de la formation**:

- Gestion administrative et organisation des formations
- Echange avec le réseau de formateurs
- Prospection
- Suivi au titre du label Qualiopi

Profil
Savoir-faire
- Prise en main d’un référentiel et traitement administratif avec efficacité et rigueur
- Compétences en communication
- Bonnes connaissances des outils de saisie informatique et bureautique (pack Office) et sensibilité à la qualité rédactionnelle
- Structuration d’échanges avec un ensemble d’acteurs (publics, partenaires )

Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Polyvalence
- Esprit d’initiative

Une expérience préalable significative sur une fonction de gestionnaire sur des sujets administratifs et de communication est souhaitée. Une connaissance préalable de l’environnement des acteurs publics en matière sociale serait un atout.
Permis B exigé
Le poste est basé à Chaumont dans la Haute Marne. Des déplacements départementaux sont à prévoir, ainsi que des déplacements ponctuels au niveau régional.