Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


SaintÉtienne, France ASSOCIATION RENAITRE Temps plein

OFFRE D’EMPLOI CDI- Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son pôle migrant

L'association Renaître est une association crée en 1969 pour héberger les personnes sans domicile. Dans le respect absolu de la dignité humaine, Renaître accueille et accompagne les personnes, afin qu’elles retrouvent leur propre pouvoir d’agir, qui seul peut leur conférer autonomie et insertion sociale.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes hébergées sur les services et orienter les demandes
- Soutenir la gestion administrative des services : réception, gestion et stockage du courrier, des affranchissements, commande et gestion des fournitures et matériel de bureau, gestion d’une caisse
- Assiste le chef de service, et les travailleurs sociaux avec le recul et la confidentialité nécessaires sur le volet administratif (rédaction de courriers rapports, mise en forme de documents, archivage,...)
- Soutien administratif à la gestion locative des hébergements des usagers (mise en signature des baux, ouverture de compteurs, souscription assurance et attestation, suivi du fonctionnement,)
- Suivi des encaissement et participation usagers, vérifications de factures
- Assurer le suivi des listings des usagers, indicateurs d'activités, enquêtes, tableaux de bord
- Soutenir la communication des 2 services : affichage et diffusion, rédaction de courrier, de plaquettes de présentation
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS,...) en assistante administrative, de direction, ou de gestion, SAM
- Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise obligatoire de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) et des outils de communication (Internet, messagerie,...)
- Rigueur et organisation
- Très bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Avoir une capacité d’adaptation et de créativité
- Gestion du temps : capacité à hiérarchiser les besoins et à s’adapter aux imprévus
- Sens de la qualité et devoir de confidentialité
- **La maitrise de langues étrangères en particulier de l’anglais serait un plus**:

- **Une expérience dans le secteur social et/ou médicosocial serait appréciée**
- CDI à temps plein
- Rémunération Salaire de base : À partir de 1 744.92€ brut + 160.71€ brut d’indemnité de sujétion + 238€ brut de prime Ségur soit un total de 2 143.63€ brut mensuel. Prise d’ancienneté jusque 10 années soit un salaire maximum de 2 620.03€ brut mensuel.
- 5 semaines de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels et 5 RTT (soit 8 semaines de congés par an)
- Poste à pourvoir : Octobre 2024
- Lieu d’intervention : Saint-Etienne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 143,62€ à 2 620,03€ par mois

Question(s) de présélection:

- Quel est le nom de votre diplôme pour ce poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...


  • Saint-Étienne, France Koesio Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 2iT Solutions est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms pour les professionnels. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leur environnement de travail à travers des prestations sur-mesure, innovantes et fiables. Dans le cadre de notre développement,...


  • Saint-Étienne (42), France ACTIS Service Social et Infirmier du travail Temps plein

    ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise. Nous recherchons...


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  • Saint-Étienne, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE** **CONTRAT EN ALTERNANCE - Assistant(e) administratif H/F** - Durée_ : CDI 35h/semaine - Prise de poste_ : _Aout/ Septembre 2025_ - Rémunération_ : Selon Grille **Avantages**: - Tickets restaurant - Plan d’Epargne Entreprise - Mutuelle **Entreprise**: LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé dans la formation...