Assistante de Direction
il y a 2 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistante de direction H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier de Montval sur loir recrute un ou une assistante de direction en remplacement à temps plein:
Missions générales:
Assistante de direction
Assiste le Directeur dans ses missions quotidiennes:
- En le déchargeant au maximum des aspects matériels de ses fonctions
- En anticipant au maximum ses attentes au vu de l'agenda
- En veillant aux échéances du calendrier et à ce qu'elles impliquent
Missions permanentes:
Mission 1 : Secrétariat
1. Reçoit et gère les appels téléphoniques du secrétariat de direction
2. Assure des missions de secrétariat pour le Directeur
3. Gère le courrier de la direction et assure sa diffusion
4. Enregistre le courrier entrant et sortant
5. Frappe et diffuse des notes de service et d'information
6. Classe et archive les documents du secrétariat (documents papier et dématérialisé)
7. Accueille et prend en charge les visiteurs
8. Oriente les demandes des interlocuteurs internes et externes
9. Gère les fournitures de bureau pour la direction
10. Gère la maintenance du photocopieur
11. Gère le planning de réservation des salles et la flotte automobile
12. Etablit le planning des gardes administratives et des congés de l'équipe de direction
13. Membre du comité de rédaction du journal interne
Mission 2 : Assiste le Directeur
1. Gère l'agenda du Directeur et sécurise la planification de tous les rendez-vous
2. Organise ses déplacements et les réunions
4. Propose au Directeur des courriers et des réponses à des courriers reçus
5. Met à jour l'annuaire téléphonique interne, l'organigramme administratif et les tableaux d'affichage
6. Assure la fonction de pivot de l'information
Mission 3 : Suivi des instances de l'établissement
1. Planifie les instances et les comités de direction en lien avec les responsables concernés par les autres instances (CSE, F3SCT, CDU, CME, CSIRMT)
2. Prépare et envoie les convocations et les documents pour le Directoire, la CME et le Conseil de surveillance
3. Rédige les comptes-rendus des instances et les diffuse après validation par le Directeur
L'assistante de direction s'occupe de la communication de l'établissement.
Niveau de formation requis:
Formation Bac + 2 minimum.
Conditions de travail:
Quotité de travail : 100 %
- 37 h 30
- Repos fixes le samedi, dimanche et fériés.
**PERSONNE À CONTACTER**
CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR
5 ALLEE SAINT MARTIN
72500 MONTVAL SUR LOIR
**ETABLISSEMENT**
CENTRE HOSPITALIER MONTVAL SUR LOIR
5, allée Saint Martin CS 9002
72500 MONTVAL-SUR-LOIR
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Montval-sur-Loir, France Pomanjou Temps pleinNous recherchons notre futur/e ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE sur notre situé à Saint Aubin le Dépeint pour notre CUMA et nos vergers. Votre quotidien : - En relation avec le comptable, réaliser les opérations courantes comptables (enregistrement des factures, déclarations de TVA, rapprochements, etc.) ; - Gestion de la trésorerie ; -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein**Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Seiches-sur-le-Loir, France ACTTIF ANGERS Temps plein**Votre Mission**: **Vous aurez pour missions**: EXPLOITATION et FACTURATION - Exploitation & facturation collectivité - Gestion et suivi des tonnes entrantes / sortantes - Saisie des Tournées journalière des Chauffeurs. - Gestion et suivi de la révision des prix des marchés publiques - Vérification et Clôture de Fin de mois pour générer la...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...
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Technicien infrastructure et poste de travail H/F
il y a 3 semaines
MONTVAL-SUR-LOIR, France CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR Temps pleinMission principale :Sous la responsabilité du Directeur du Numérique, ou de l'un de ses adjoints, le technicien infrastructure et poste de travail assurera le bon fonctionnement du Système d'Information hospitalier de ces deux établissements et apportera son expertise à la direction commune.ActivitésExploitation:- Saisir, diagnostiquer et traiter les...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de direction finances F/H
il y a 2 semaines
Loir-et-Cher, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des...
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Responsable Qualité
il y a 1 semaine
Montval-sur-Loir, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Mon client est un acteur reconnu dans le domaine de la fabrication d'équipements et se positionne comme un leader sur son marché grâce à une expertise technique pointue et une innovation constante. Riche de plusieurs années d'expérience, cette société est engagée à offrir des produits de haute qualité tout en respectant les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 13 heures
Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein**Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...