Assistante Administrative
il y a 3 heures
Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques.
Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de la facturation électronique, notre client recherche une Assistant(e) Administratif(ve).
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission le traitement administratif des dossiers, en support des fonctions achats, comptabilité et ressources humaines.
Vos principales **missions** seront les suivantes:
- **Facturation électronique**:
- Mise à jour des bases de données
- Participation active à la mise en place de la facturation électronique et de son contrôle
- **Approvisionnement**:
- Soutien administratif de l’acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, gestion de commandes type fournitures, matériel )
- Relances des fournisseurs
- Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de devis, utilisation du module des transporteurs)
- Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires
- **Comptabilité**:
- Support à la comptabilité
- Notes de frais : contrôle et saisie
- Relances clients en retard de paiements
- **Ressources Humaines**:
- Relations avec les agences d’intérim
- Mise en place et suivi des dossiers formations.
- Suivi des dossiers d’assurances, litiges
**Profil**
- Minimum Bac + 2 en secrétariat bureautique : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA
- Maîtrise des outils bureautiques, La connaissance de logiciel ERP et/ou comptable serait un plus, appétence pour l’informatique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Organisé, souci du détail et respect des délais
- Rigueur et discrétion
- Bon relationnel
- Anglais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annemasse, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche activement pour l’un de ses clients (un cabinet d'avocat) un(e) « Assistante administrative H/F »: **Vos missions seront**: - La gestion du standard téléphonique - La réception et gestiondes mails - La prise de rendez-vous - L'ouverture de dossier - Le secrétariat...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Annemasse, France Peak Immobillier Temps pleinRéseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein**L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Annemasse, France Asap.Work Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif et comptable (H/F) sur 74100 Annemasse, France. Tu seras l'interlocuteur privilégié pour accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, clients, et techniciens tout en portant haut l'image de notre entreprise. À la fois bras droit administratif et soutien comptable, ta polyvalence sera ta plus grande force....
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! OPEN EMPLOI, agence d'intérim pour l'insertion, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F **Principales Missions**: - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 jour
Annemasse, France SMS NETTOYAGE Temps pleinSMS Nettoyage est une entreprise à grande réactivité en Haute-Savoie avec ses agences implantées à Allinges, Annemasse et Annecy. À la demande, nous effectuons du nettoyage saisonnier, du nettoyage de bureaux, d'usines, pour particuliers, ou après un sinistre. Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Annemasse: - **VOS...
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Freelance Assistant(E) Administrative
il y a 2 jours
Annemasse, France SSITS Temps plein**Description du poste** **À propos du poste** Nous recherchons 2 Assistantes Administrative ou Assistants Administratif indépendant(e)s H/F (freelance) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) réceptionner les appels clients, proposer des rendez-vous pour des dépannages informatiques à domicile, s’assurer du bon déroulement des...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 7 jours
Annemasse, France asap.work Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif et comptable (H/F) sur 74100 Annemasse, France. Tu seras l'interlocuteur privilégié pour accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, clients, et techniciens tout en portant haut l'image de notre entreprise. À la fois bras droit administratif et soutien comptable, ta polyvalence sera ta plus grande force....
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Annemasse, France Eureka Éducation Temps pleinRejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Annemasse, France EA Pharma Temps pleinLe groupe **EA PHARMA**, laboratoire pharmaceutique français doté de 4 usines situées en France, à Monaco et en Espagne, est un acteur majeur en Europe des produits de nutrition et de santé naturels. Le groupe EA PHARMA est le pionnier et le leader incontesté de l’**oligothérapie** ainsi qu’un important producteur européen de compléments...