Assistante Administrative

il y a 3 heures


Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques.

Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de la facturation électronique, notre client recherche une Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour mission le traitement administratif des dossiers, en support des fonctions achats, comptabilité et ressources humaines.

Vos principales **missions** seront les suivantes:

- **Facturation électronique**:

- Mise à jour des bases de données
- Participation active à la mise en place de la facturation électronique et de son contrôle
- **Approvisionnement**:

- Soutien administratif de l’acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, gestion de commandes type fournitures, matériel )
- Relances des fournisseurs
- Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de devis, utilisation du module des transporteurs)
- Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires
- **Comptabilité**:

- Support à la comptabilité
- Notes de frais : contrôle et saisie
- Relances clients en retard de paiements
- **Ressources Humaines**:

- Relations avec les agences d’intérim
- Mise en place et suivi des dossiers formations.
- Suivi des dossiers d’assurances, litiges

**Profil**
- Minimum Bac + 2 en secrétariat bureautique : BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA
- Maîtrise des outils bureautiques, La connaissance de logiciel ERP et/ou comptable serait un plus, appétence pour l’informatique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Organisé, souci du détail et respect des délais
- Rigueur et discrétion
- Bon relationnel
- Anglais

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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