Assistant(E) Senior Pv Unesco

**Serez-vous notre nouveau collègue ?**

**La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO à Paris (DP UNESCO) a un poste vacant d'Assistant(e) senior. Il s'agit d'un poste de 35 heures par semaine pour une durée indéterminée.**

**La Délégation permanente du Royaume des Pays-Bas auprès de l'UNESCO (PV UNESCO) promeut les intérêts du Royaume des Pays-Bas dans la pratique quotidienne et l'organisation de l'UNESCO. La DP promeut la politique néerlandaise dans les domaines d'expertise de l'UNESCO. La DP identifie également les développements au sein de l'UNESCO qui sont pertinents pour les Pays-Bas, à la fois pour les quatre gouvernements du Royaume (Pays-Bas, Aruba, Curaçao et Sint Maarten) et pour d'autres parties prenantes de la société civile. La DP conseille sur la politique néerlandaise pour l'UNESCO en se basant sur les développements et les expériences à Paris. En coordination avec les Commissions nationales de l'UNESCO et le Secrétariat de l'UNESCO, la DP travaille en étroite collaboration avec le ministère de l'Éducation, de la Culture et des Sciences, le ministère des Affaires étrangères, le ministère de la Santé, du Bien-être et des Sports, le ministère de l'Infrastructure et de la Gestion de l'eau et le ministère des Affaires économiques et du Changement climatique.**

**L'équipe du PV est composée du représentant permanent, du RP adjoint, de deux attachés et d'un assistant administratif, qui couvrent collectivement l'ensemble du champ d'activité de l'UNESCO. Le PV a une structure organisationnelle plate. Les membres de l'équipe sont, dans une large mesure, individuellement responsables de la mise en œuvre des tâches et des domaines de résultats qui leur sont assignés. Les contacts de travail se font principalement avec les autres délégations de l'UNESCO, le Secrétariat de l'UNESCO, les ministères à La Haye et les commissions nationales de l'UNESCO.**

**Le PV UNESCO se trouve dans un bureau avec le PV OCDE et l'ambassade bilatérale à quelques pas de l'UNESCO.**

**Fonctions**

**L'assistant(e) administratif(ve) principal(e) effectue des tâches d'organisation, de secrétariat et d'administration pour soutenir la direction et/ou le personnel du PV UNESCO.**

**Vous êtes le pivot de l'équipe, vous gardez une vue d'ensemble des agendas du PV et du PV adjoint et vous soutenez le personnel du PV dans les activités quotidiennes. Vous êtes le premier point de contact du PV et vous fournissez des informations au personnel et aux contacts internes et externes. Vous établissez des liens et évaluez les intérêts. Vous pesez les conséquences et veillez à ce que les processus et les procédures soient bien alignés.**

**Vous accomplirez également un certain nombre de tâches génériques, telles que l'organisation de visites et le soutien logistique à des événements. Vous travaillerez avec le personnel de secrétariat du PV OCDE et plus largement avec le personnel de secrétariat de l'ambassade bilatérale.**

**Les missions sont les suivantes**
**- Tous les travaux de secrétariat pour le compte du PV (gestion de l'agenda, prise/conduite des appels téléphoniques, rédaction de la correspondance en néerlandais, anglais et français, archivage, gestion de la boîte aux lettres du service, etc.)**
**- Rédaction et envoi de la correspondance à l'UNESCO ou aux ministères. (néerlandais/français/anglais).**
**- Préparer le programme/la rotation pour les délégations (inter)nationales en visite à l'UNESCO.**
**- Organiser/accompagner les membres des délégations (inter)nationales à l'UNESCO.**
**- S'occuper des notifications de réunions à l'UNESCO.**
**- Préparer les réunions (collecter et sélectionner les documents et les informations).**
**- Gérer les courriels, envoyer des courriels aux Pays-Bas et au sein du PV.**
**- Organiser et prendre en charge les réceptions, les déjeuners et les visites au PV de l'UNESCO.**
**- Soutien administratif adéquat pour la préparation des missions et des activités du VAR.**
**- Soutien au Conseil exécutif annuel de l'UNESCO et à l'Assemblée générale biennale.**
**- Participation aux réunions hebdomadaires du personnel du PV UNESCO.**
**- Déploiement en tant que soutien administratif au PV OCDE lors de la Ministérielle de l'OCDE et au pool de Management Support Officers (MO) de l'Ambassade lors d'événements majeurs.**

**Profil**:
**Vous maîtrisez parfaitement Outlook et Microsoft Office et vous êtes doué pour la planification et l'organisation. Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous savez aussi travailler en équipe. Vous êtes flexible et n'avez aucun problème à remplacer des collègues de la DP OCDE sur une base régulière et ad hoc. Vous êtes entier, amical et orienté vers le client.**

**Les compétences suivantes sont requises**:

- Flexibilité**
**- intégrité**
**- Orientation client**
**- Sensibilité à l'organisation**
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