Chargé(E) D’accueil, Assistant(E) Administrative

il y a 1 jour


Montreuil, France Animeo Temps plein

**Notre entreprise**

Animeo est une agence d’hôtesses, d’évènementiel, de street marketing et d’animations commerciales. Membre d’un groupe d’entreprises de communication/évènementiel. Quatre entreprises sur le même site.

**Missions**

1) Rattaché directement au DRH et la Responsable Administrative, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique pour le groupe (4 entreprises).

Dans un environnement avec beaucoup de passages (salariés, animateurs, logisticiens et coursiers ) et d’appels téléphoniques, vous serez en relation avec le service logistique, les chefs de projets

2) Avec l’aide de notre outil informatique interne, vous serez amené, au sein de notre agence d’hôtesses, à:

- gérer avec votre responsable et votre stagiaire les aspects administratifs RH liés aux vacataires (contrats de travail, DPAE, note de frais )
- gérer et contrôler la pertinence et la conformité des différents éléments légaux administratifs RH de nos vacataires.

En relation avec tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise, vous serez aussi amené à intervenir ponctuellement en soutien pour d’autres tâches administratives.

**Profil recherché**

Vous gérez le flux et savez **hiérarchiser les priorités**. Polyvalent et flexible, vous avez un **poste charnière** entre les différents services et vous êtes en relation avec tous les niveaux hiérarchiques.

**Autonome, proactif** et doté d’un bon niveau en orthographe, vous avez une bonne élocution et le sens du contact. Vous êtes rigoureux en gestion et polyvalent au niveau administratif.

Bonne présentation liée à votre fonction d’accueil.

**Ouvert à des profils polyvalents, pourquoi pas autodidacte** avec de l’expérience requérant les mêmes qualités.

**Conditions**

CDI à pourvoir dès que possible

Horaires variables avec votre binôme 9h-17h15 ou 11h15-19h30

Salaires : 1800€ brut + 50% remboursement transport + 50 % Tickets Restaurant + mutuelle d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée



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    **FCS FORMATION** **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Chargé(e) admissions et accueil **PRESENTATION DU SERVICE** **Mission principale du service** Sous la responsabilité du responsable commercial et du directeur, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre FCS Formation. Vous serez en charge de la gestion...


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