Assistant(E) Opérationnel(Le) Et Administratif(Ve)

La société EO's recherche un(e) Assistant(e) dans nos locaux à Bordeaux.

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 65 collaborateurs au total) interviennent sur des projets d'immobilier logement, tertiaire et hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maîtrise d'œuvre d'exécution - économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la Holding du groupe au sein de laquelle sont gérés les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.

GROUPE A est une société d'architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S.

**POSTE ET MISSIONS**

Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO's - AMODEV - AMODEV SUD OUEST - AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) assistant(e) pour les accompagner dans leurs activités.

Rattaché(e) à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes:

- ACCUEIL & ADMINISTRATIF _
- Standard AMODEV SUD OUEST
- Accueil physique
- Gestion du courrier
- Mise en place des salles de réunion
- Rédaction de courrier/entreprises
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions
- Classement papier et serveur
- OPERATIONNEL _
- Compte rendus opérationnel
- Rédaction de contrats, avenants, offres de prix
- Suivi des avenants marché entreprise, ordre de service et acte engagement
- Suivi certification AMODEV SUD OUEST métiers type OPQ (en relation avec Paris)
- Suivi des dossiers contentieux, referrés, interface avec cabinet d'assurance pour AMODEV SUD OUEST
- Appels de fonds acquéreurs pour AMODEV SUD OUEST:

- Publipostage à l'attention des acquéreurs
- Informations aux acquéreurs
- Suivi des règlements
- Livraisons AMODEV SUD OUEST:

- Fonction support : préparation des documents (livret d'accueil, PV livraison...) et préparation du matériel en lien avec Eo's (IPAD, accessoires...)
- Prise de rendez-vous avec les acquéreurs
- Aide visites cloisons, pré livraisons et livraisons
- Garantie de parfait achèvement:

- Renseignement des réserves dans tableau de suivi et transmissions au MOA/entreprise
- Enregistrement des contrats signés sur Business Share (suivi par Paris)
- APPELS D'OFFRES _
- Gestion des appels d'offres:

- Veille des appels d'offres sur plateforme WANAO
- Suivi, retour et relances pour les pièces manquantes pour la constitution des dossiers AO en relation avec les responsables
- Transmissions des pièces administratives
- Dossier de présentation:

- Mise au point et suivi des fiches opérations
- Mise à jour du dossier de présentation, en lien avec EO's pour les données sur le matériels et RH
- EVENEMENTIEL _
- Assistanat sur organisation événementielle
- SERVICES GENERAUX _
- En relation avec les Services Généraux à Paris, actions à réaliser à Bordeaux pour la gestion des contrats et des commandes fournisseurs : suivi des commandes, abonnements
- En relation avec les Services Généraux à Paris, gestion des attributions et suivi des tableaux de bord dont (liste non exhaustive):

- Flotte véhicules, flotte trottinettes, parc de stationnement, parc téléphonie, parc informatique, flotte copieurs, crèche d'entreprise, contrats relatifs aux locaux, gestion des EPI, assurances, fournitures, mobiliers...
- Gestion des protocoles sanitaires
- Gestion des fournitures et matériels agence de Bordeaux, gestion déménagement
- Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
- Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs

**PROFIL RECHERCHE**

Vous disposez de 4 à 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif et opérationnel, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vous faites preuve d'une grande aisance rédactionnelle, une maîtrise de l'écrit et du traitement de la qualité graphique très apprécié.

Une bonne maîtrise des outils bureautique est indispensable notamment Suite Office, Photoshop et InDesign, connaissance Wordpress appréciée.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel