Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours


BreuilBoisRobert, France Délos Apei 78 Temps plein

REMUNERATION SELON CCNT 1966

**VOTRE FUTUR METIER**

Sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire du service est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et
l’équipe éducative et paramédicale. Vous aurez ainsi les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion dématérialisée des documents (usagers, professionnels)
- S’assurer que les dossiers des enfants sont complets à chaque rentrée de septembre. Solliciter les familles pour
- obtenir les pièces manquantes tout au long de l’année.- Suivre la procédure d’admission : dossier d’entrée et sa complétude, suivi notification MDPH, échanges courriers
- Etablir le suivi administratif des PIA : convocations, planning, bilans et autres documents
- Assurer l’ouverture de la porte d’entrée et l’accueil physique des visiteurs
- Garantir la traçabilité de leurs entrées/sorties de l’établissement (registre entrées / sorties)
- Assurer le secrétariat de l’établissement : courriers entrants/sortants (réception, tri, distribution, chrono départs)
- mails, tenue du standard téléphonique, classement des différents dossiers - Mettre sous pli et assurer l’envoi des courriers et documents, assurer les démarches administratives auprès de la
- poste (envois recommandés, achat de timbres )- Gérer le stock des fournitures administratives en lien avec la direction et les commandes liées au pôle Educatif
- S’assurer de la circulation des documents d’information générale, leur affichage éventuel et leur actualisation

**VOTRE PROFIL**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de Direction et d’un permis de conduire
- Vous avez une expérience dans le Secteur Médico-Social

**COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE**:

- En étant Autonome avec de l’aisance relationnelle, un bon sens de l’organisation et de la discrétion
- En ayant une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- En ayant un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
- En sachant travailler en équipe pluridisciplinaire

**LES VALEURS DE L’ASSOCIATION **:Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel**
**LIEU** : IME DU BREUIL, chemin de madame - 78930 BREUIL-BOIS-ROBERT**
**POSTE À POURVOIR **:De suite

**ADRESSER LETTRE DE MOTIVATION ET CV à**:
Siège social : 24 rue de la mare Agrad 78770 THOIRY

Association loi de 1901 - Adhérente Unapei



  • Le Breuil, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Recherche secrétaire informatique (H/F) votre poste consistera à : -faire le lien entre le fichier informatique et l'encaissement (création des articles, saisie des promos) -gestions des stocks informatiques (traitement des livraisons,flux des aticles) -comptage des caisses -encaissement/accueil/standard -inventaire

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Breuil-Bois-Robert, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Breuil-le-Sec, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise dans le recrutement de son ou sa futur.e SECRETAIRE h/f. **Vos missions principales**: Assister sur des missions de prise de commandes, Préparer des bons de livraison, Aider à des missions de comptabilité. **Profil requis**: BAC PRO comptabilité ou secrétariat, Logiciel EXCEL, ZEENDOC, EBP...

  • Secrétaire Bureau D'etudes

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre agence R2T de Melun recherche un(e) secretaire au bureau d'etudes h/f Vos missionns seront de realiser des taches admnistratives relatives aux reponses aux dossiers d'appel d'offres du service etude, recption et traitement des appels telephoniques Horaires en journée de 8h30-12h30 et de 13h30 à 17h00 Nous recherchons une secretaire h/f avec une...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP de Fontenay Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Brie-Comte-Robert, France ZELUS AUTOMOBILES Temps plein

    Groupe de distribution automobile implanté en Seine et Marne et en Essonne, le Groupe Zélus recherche pour la concession Zélus Automobiles à Brie-Comte-Robert: - **1 secrétaire commercial (H/F)** **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers : traitement commandes, facturation clients, planification livraisons - Saisie des factures...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours


    Bois-Bernard, France PROCH 'EMPLOI LENS LIEVIN HENIN CARVIN Temps plein

    Un groupe privé d’hospitalisation et de soins primaires recrute une secrétaire médicale (H/F) en CDI. La secrétaire médicale de régulation en imagerie organise la prise en charge du patient en vue d’un examen d’imagerie selon plusieurs vecteurs de transmission et communication, en lien avec les praticiens et les managers de proximité. Les...

  • Chef de Cuisine

    il y a 1 semaine


    Breuil-Bois-Robert, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHEF DE CUISINE H/F - Chef de Cuisine (F/H) expérimenté, passionné par votre métier, meneur d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre qualité de vie ? Alors REJOIGNEZ-NOUS !Breuil Bois Robert CDI Temps Complet **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 2 semaines


    Breuil-Bois-Robert, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? Les agences...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 6 jours


    Breuil-Bois-Robert, France Petits-fils Temps plein

    Les auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? Les agences...