Responsable Du Service Pilotage Budgétaire

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La **Délégation générale Ressources** facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques ) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants ). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Direction des Finances ambitionne de faire évoluer ses pratiques pour se transformer en véritable partenaire et créer un dialogue autour de la performance avec les directions métiers et la direction générale.

Elle souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante.

Pour aborder cette transformation, la stratégie de notre Direction des Finances passe par l’activation de 3 leviers essentiels : Un management de confiance et innovant, la mise en œuvre d’outils modernes et performants (datavisualisation et EPM) et enfin l’harmonisation des processus clés et le développement de reporting modernes et partagés.

Parmi les sept services de la direction des finances, le service Pilotage budgétaire a pour principales missions de piloter l’ensemble des processus budgétaires en lien avec les directions opérationnelles de la Ville, de suivre et contrôler l’exécution budgétaire de ces directions.

**Missions **:Sous l’autorité du Directeur adjoint en charge du Pilotage budgétaire et de la Programmation Pluriannuelle des Investissements, vous assurez les fonctions de responsable du service Pilotage Budgétaire, composé de 4 agents.

Vous assurez la planification et la coordination des étapes budgétaires, l’analyse de l’exécution budgétaire et êtes force de proposition pour l’ensemble des ajustements à opérer sur les crédits votés.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des responsables administratif et financier des directions de la Ville sur l’ensemble des questions d’ordre budgétaire.
Vous venez en appui du directeur adjoint dans la conception et la réalisation des outils et documents de synthèse et de communication autour du budget primitif, des décisions modificatives et du compte administratif et pour les propositions d’orientation du cadrage budgétaire.
Vous participez activement aux projets de la direction, notamment ceux concernant la rénovation du processus budgétaire et le déploiement de nouveaux outils (datavisualisation, EPM ).

**Activités principales**:

- Encadrement et animation du service
- Conduire missions du service, en assurer la communication et la valorisation interne
- Responsabiliser ses collaborateurs, favoriser la prise d’initiatives, contribuer à leur développement professionnel, améliorer leurs pratiques professionnelles
- Participer à la conception des outils de planification et les procédures de contrôle de l’activité du service
- Assurer la planification et la répartition des activités en fonction des contraintes du service
- Informer, alerter, faire valider et rendre compte à sa hiérarchie des résultats des projets et activités sous sa responsabilité
- Piloter et animer les réunions d’équipe
- Organiser et assurer la diffusion de l’information auprès du service
- Assurer l’évaluation annuelle des agents sous votre responsabilité directe
- Management de projet
- Piloter ou co-piloter les projets en lien avec le directeur adjoint
- Assurer la communication et la valorisation interne de ces projets
- Etre force de proposition et d’innovation pour le pilotage des projets
- Conduite des processus liés aux étapes budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif)
- Contribuer à la définition des orientations à retenir pour le cadrage budgétaire annuel
- Planifier et coordonner l’ensemble des étapes relatives aux budgets, décisions modificatives et comptes administratifs
- Contribuer à la conception des documents nécessaires aux arbitrages et aux prises de décision pour toutes les étapes budgétaires,
- Participer à l’animation de l’ensemble des réunions liées à ces étapes,
- Analyser et synthétiser les propositions des directions et les différents arbitrages (direction générale, élus) en lien avec le directeur adjoint
- Superviser l’élaboration des documents et annexes budgétaires,
- Superviser la réalisation de