Assistant(E) Gestion

**À propos de nous**

JMB Compresseur est une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle de compresseurs frigorifiques, opérant à la fois en France et à l'international. Forte de son expertise et de son engagement envers le recyclage des compresseurs, JMB Compresseur se distingue par ses services de qualité, ses ventes de pièces détachées et ses importations de compresseurs en provenance d'Angleterre.

**Notre Mission**:
Chez JMB Compresseur, notre mission est d'assurer la performance optimale des systèmes de refroidissement industriels de nos clients. Nous nous engageons à fournir des services de maintenance de compresseurs frigorifiques pointus et à anticiper les besoins de nos clients.

**Services**:

- **Maintenance Industrielle**: Nous sommes experts dans la maintenance préventive et corrective des compresseurs frigorifiques, assurant la fiabilité et la durabilité des équipements de nos clients.
- **Ventes de Pièces Détachées**: En tant que partenaire de confiance, JMB Compresseur propose une gamme complète de pièces détachées, garantissant la continuité opérationnelle des compresseurs.
- **Importation de Compresseurs d'Angleterre**:Nous facilitons l'accès à des compresseurs de pointe en important des équipements de qualité en provenance d'Angleterre, offrant ainsi à nos clients des solutions innovantes et performantes.

**Nos Valeurs**:

- **Qualité**: Nous nous engageons à fournir des services et des produits de la plus haute qualité pour garantir la satisfaction totale de nos clients.
- **Innovation**: Nous restons à la pointe de l'industrie en adoptant les dernières technologies et en proposant des solutions novatrices à nos clients.
- **Intégrité**: L'intégrité et l'éthique guident nos actions, tant envers nos clients que nos employés.

**Opportunités de Carrière chez JMB Compresseur**:
Rejoindre JMB Compresseur, c'est intégrer une équipe dynamique et motivée, où chaque membre contribue au succès de l'entreprise.

Chez JMB Compresseur, nous croyons que chaque employé est un élément clé de notre succès. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante au sein d'une entreprise axée sur la satisfaction du client.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe.

**Activités**

**Assistance auprès de la direction**
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise.

**Gestion administrative et des ressources humaines**
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

**Gestion comptable et financière**
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

**Gestion commerciale**
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.
- Prospecter des clients potentiels au téléphone.
- Participer à l’élaboration et au lancement d’actions marketing de l’entreprise.

**Profil**

**Diplômes requis**

Formation de niveau Bac +2/3 (Bac pro selon expérience)
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale

Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administr