Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

il y a 5 jours


Gentilly, France Page Personnel Temps plein

En collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes:

- Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Général et du Directeur Médical,
- Assurer l'organisation des déplacements du Directeur Général et du Directeur Médical en France et à l'international,
- Coordonner et organiser les événements type réunions, conférences et congrès,
- Gérer et vérifier les documents confidentiels (contrats),
- Participer aux réunions du Comité de Direction,
- Rédiger les comptes rendus de réunions (en anglais),
- Être l'interface entre la Direction Générale et les équipes de direction,
- Soumettre et suivre les déclarations et demandes d'autorisation aux ordres compétents dans le cadre de loi encadrement des avantages et transparence des liens,
- Assurer la coordination du comité des dons avec le Département Médical,
- Participer au suivi du budget du département médical.

Vous êtes issu d'une formation de type diplôme supérieur.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction avec au moins une première expérience au sein d'une Direction Générale et au sein de l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais.

Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.

Soft Skills impératifs:
Vous êtes une personne sachant faire preuve d'autonomie et ayant une certaine agilité.

Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et avez une excellente organisation vous permettant d'optimiser votre temps.

Vous savez apporter une réelle valeur ajoutée à une Direction Générale.

Page Personnel Assistanat et Office Management, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un Groupe pharmaceutique international spécialisé dans la médecine et santé de la femme.

Contrat en intérim/statut : Cadre au forfait/restaurant d'entreprise/télétravail le vendredi/localisation : Gentilly (94).


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Gentilly, Île-de-France Anonyme Temps plein

    EntrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments et les services de propreté. Intervenant auprès d'une clientèle variée (tertiaire, sites culturels, collectivités, industriels, copropriétés et logements), elle s'engage à offrir des prestations de qualité, alliant efficacité, rigueur et proximité.Nous...


  • Gentilly, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil Bilingue, pour un CDI de 35h, à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Cabinet Parson Finch International Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain. **Vos missions**: - Gestion de l'agenda - Organisations des séminaires et des réunions - Gestion de classification de documents confidentiels - Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....


  • Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...


  • Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l'autorité de la directrice générale des services, en lien direct avec les élus, le directeur général adjoint du pôle urbain participe au processus de décision et à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre dans le cadre du projet d’administration. Membre du comité de direction, il...


  • Gentilly, France La Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    **Offres d’emploi**: **Responsable du Secrétariat de la Direction Générale (H/F)**: - _MSA Ile de France à Gentilly_ _CDI **Emploi conventionnel** **Filière** **Niveau** **Statut** - Responsable de département POA - Filière 4 Pilotage Organisation Administration - 6 - Cadre - **Descriptif du poste**: Directement rattaché au secrétaire...

  • Assistante Familiale

    il y a 6 heures


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...