Secrétaire Administrative

il y a 4 jours

BeaumontsurOise, France FONDATION OPEJ Temps plein

**Le service AEMO/AED de la Fondation OPEJ recrute, dans le cadre de l'ouverture d'un service AED situé à Beaumont sur Oise**:
Secrétaire, Agent d'accueil

Le service d'Aide Educative a pour mission d'apporter aide et conseils aux parents ou aux détenteurs de l'autorité parentale pour faire cesser une situation difficile pouvant mettre l'enfant en danger.

L' Aide Educative à Domicile, est contractualisée entre les parents et l’Aide Sociale à l’Enfance.

**Missions de la secrétaire**:

- Accueil du public, gestion du standard téléphonique ;
- Réceptionner, rédiger, transmettre les courriers et les mails à l’équipe et à la direction ainsi qu’aux services extérieurs, familles
- Gérer l'agenda partagé de l’équipe ;
- Organisation et planification des réunions de synthèse en fonction des échéances des situations ;
- Tenue de caisse des éducateurs;
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion ;
- Enregistrement des décisions administratives ;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers, tenue et archivage des dossiers ;
- Mise en page des rapports ou notes et envoi au département, après validation ;
- Prise de rendez-vous concernant l’entretien des véhicules, des locaux..
- Elaboration des statistiques concernant l’activité du service, en vue des CA ou rapports annuels d’activité.
- Travailler en lien étroit avec la secrétaire de l’antenne de Sarcelles

La (le) professionnel devra:

- Respecter les textes législatifs qui régissent l’Action Sociale et les documents institutionnels
- Participe au bon fonctionnement du service

**Profil recherché et compétences attendues**:

- Secrétaire, titulaire d'un diplôme supérieur,
- Etre titulaire du permis B
- Avoir une connaissance du dispositif de la Protection de l’Enfance
- Savoir utiliser les procédures internes et utiliser les outils de communication et d’information mis à disposition
- Avoir un bon relationnel et un attrait pour le domaine du social et de la protection de l'enfance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/09/2024

  • Une Secrétaire Bi-site à Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Beaumont-sur-Oise, France Hôpital NOVO - Site de Beaumont-sur-Oise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Une secrétaire bi-site à temps plein. **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Identification de la structure L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD),...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Beaumont, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Migennes, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production de sables, graviers et concassées un(e) secrétaire administratif (H/F) pour son agence. Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à postuler. L’agence d’emploi Actual à Migennes, c’est une équipe qui est à votre écoute pour vous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 14 heures

    Beaumont, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Migennes, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production de sables, graviers et concassées un(e) secrétaire administratif (H/F) à Beaumont. Cette offre d’emploi vous intéresse ? Nous vous invitons à postuler. L’agence d’emploi Actual à Migennes, c’est une équipe qui est à votre écoute pour vous...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 14 heures

    Beaumont, France Sablières et Entreprise COLOMBET Temps plein

    Notre Entreprise Sablières COLOMBET, exploites des sablières et carrières dans le département de l'Yonne depuis 1960, et fournit des matériaux pour le secteur de la construction. Nous recherchons un(e) secrétaire(e) administratif polyvalent(e) pour **un poste en CDI. **Vous travaillerez 35 heures et percevrez une rémunération comprise entre 25000 et...

  • SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF H/F

    il y a 7 heures

    Neuville-sur-Oise, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • Secrétaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Olivier Mery Temps plein

    Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site.Vos Responsabilités Incluent NotammentAccueil et standard : prise en charge de l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité.Mise en forme et gestion...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Hikma-Solutions Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en Neuville-sur-Oise un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez...

  • Secrétaire dominante ASE F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Beaumont-sur-Oise, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteLa secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 4 mois remplacement congés d'été Type d'emploi :...