Secrétaire administratif H/F

Il y a 9 minutes

NeuvillesurOise, Île-de-France Olivier Mery Temps plein

Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site.

Vos Responsabilités Incluent Notamment

  • Accueil et standard : prise en charge de l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité.
  • Mise en forme et gestion documentaire : création, mise en page et diffusion de rapports d'études et documents techniques, dans le respect de la charte graphique et des procédures qualité.
  • Commandes et suivi administratif : saisie des commandes dans les systèmes informatiques (produits chimiques, petit matériel, analyses externes…), suivi de validation, édition et envoi des documents.
  • Expéditions et logistique : préparation des colis, édition des bulletins d'analyses, déclenchement des collectes transporteurs et suivi de leur acheminement.
  • Organisation des contrôles réglementaires : prise de rendez-vous avec les organismes extérieurs pour les contrôles périodiques, en coordination avec la maintenance et la sécurité.
  • Gestion du stock bureautique : suivi des consommables et des petits matériels de bureau.

Profil Recherché

  • Titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent dans le domaine administratif.
  • 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif(ve) au sein d'une même société.
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Bonne communication écrite et orale
  • Les débutant(e)s motivé(e)s et titulaires d'un diplôme adéquat peuvent également être considérés.

Présentation De La Structure
Bienvenue chez Olivier Mery

Véritable professionnel aguerri du développement commercial et un expert reconnu en matière de recrutement. Tout au long de mon parcours, j'ai brillamment dirigé une équipe de plus de 40 salariés, générant des chiffres d'affaires dépassant les 7 millions d'euros.

Cette réussite repose sur ma maîtrise des principes fondamentaux de la gestion commerciale et ma capacité à mettre en place des stratégies de développement solides.

Je Recrute Pour
Une société française privée et indépendante, expert dans la formulation de lubrifiants haute-performance et le développement de bases esters synthétiques pour les marchés de l'aéronautique, la défense, l'industrie et l'automotive.

  • secrétaire administratif h/f

    Il y a 19 minutes

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé en [lieu] un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un...

  • secrétaire administratif h/f

    il y a 1 jour

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France K2I RH CONSULTING Temps plein

    K2I RH Consulting est un cabinet indépendant spécialisé dans le recrutement. Nous accompagnons nos clients dans la recherche et la sélection de talents adaptés à leurs besoins et à leur culture d'entreprise. Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement de type laboratoire ou...

  • Administrative Secretary

    Il y a 2 minutes

    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Salve Temps plein

    We are looking for anAdministrative Secretary (H/F)to support daily operations and ensure smooth coordination across internal and external stakeholders. This role is ideal for someone organised, service-oriented, and comfortable managing a variety of administrative tasks in a fast-paced environment.ResponsibilitiesManage visitor reception, external...

  • Secrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage

    Il y a 28 minutes

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France LB SECURITE Temps plein

    À propos du posteSecrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage (H/F)Le-Mee-sur-Seine (77)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative maîtrisant le logiciel Sage pour rejoindre notre entreprise située à Le-Mee-sur-Seine (Seine-et-Marne).Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des...

  • secretaire administrative transport

    Il y a 8 minutes

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France SOTRAFI Temps plein

    du poste :Dans le cadre de notre activité de transport routier, nous recherchons une secrétaire administrative transport H/F pour assurer le suivi administratif quotidien de nos opérations.Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers transport, le suivi des conducteurs et la traçabilité des palettes.Vos missions principales :Sous la...

  • secretaire/assistante administrative h/f

    Il y a 26 minutes

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ASSOCIATION ESPOIR CFDJ - SAVEA 94 Temps plein

    À propos du posteDans le cadre du fonctionnement de son Tiers-Lieu Alimentaire, l'association recrute un(e) secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'assurer un appui organisationnel et administratif essentiel au bon fonctionnement du service.Un secrétaire (H/F)CDD temps partiel (0,50 ETP) remplacementConvention collective nationale 66Salaire brut annuel...

  • Secrétaire médicale H/F

    Il y a 11 minutes

    Morsang-sur-Orge, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Morsang-sur-Orge 91Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Morsang-sur-Orge en Essonne, dans le cadre d'un CDI 39h.ADN de la structureVous intégrerez une structure médicale pluridisciplinaire permettant la prise en charge globale des patients. Côté dentaire,...

  • Secrétaire — H/F

    Il y a 38 minutes

    Champs-sur-Marne, Île-de-France SESSAD ATESSS Temps plein

    L'Association A.R.I.S.S.E recrute pour son SESSAD ATESSSSecrétaire (H/F)L'associationL'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 45 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne des...

  • Secrétaire Equipement F/H

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire médicale en radiologie H/F

    Il y a 20 minutes

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France IP15 Temps plein

    Le groupe GIE MOURINOUX recrute une secrétaire médicale (H/F) dynamique et organisée pour rejoindre nos équipes à Asnières Sur Seine Vous êtes sociable et doté(e) d'un bon sens d'empathie, ce poste est pour vous. Vous serez en charge de la gestion administrative d'un des cabinets, en assurant un accueil de qualité aux patients et en facilitant le...