Responsable Administratif Et Financier

**FICHE DE POSTE**

**Responsable administratif et financier**

**CDI à temps complet**

Promoteur immobilier lyonnais, nous intervenons dans les domaines de l'immobilier résidentiel et l'immobilier tertiaire pour répondre aux besoins des habitants, investisseurs et institutionnels.

Rejoignez une entreprise en plein développement, une équipe soudée, à taille humaine, dans une ambiance conviviale et dynamique.

En tant que responsable administratif et financier vous gérerez, sur un plan administratif, les procédures administratives et le suivi comptable, tandis que, sur un plan financier, vous veiller à la gestion de la trésorerie au quotidien et sa planification à court et moyen terme. En étroite collaboration avec la direction, vous faites régulièrement des revues de trésorerie.

**Les missions**:
**Suivi comptable et financier**
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenairesextérieurs.

**Coordination des tâches administratives**
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, assistance au recrutement, plan de formation, élaboration des entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le projet informatique : définir les ressources et besoins, piloter le projet et déploiement de la GED (Gestion électronique de documents)
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

**Pilotage : conseil et appui technique**

** ** Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

**Formations et compétences**:
Pour exercer ce métier, vous avez acquis des compétences techniques qui, ajoutées à vos qualités personnelles, font de vous un excellent responsable administratif et financier. Pour les compétences techniques, vous devez maîtriser les outils informatiques, tel que le pack office, tout comme la comptabilité et la gestion.

Des connaissances en droit fiscal et droit des sociétés sont une plus-value.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous faites preuve de curiosité et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous avez de l’expérience à un poste similaire.

Poste basé à Lyon

Niveau d'études min. : BAC+3

Cadre : oui

Salaire : fixe + prime

Mutuelle /Prévoyance

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail