Agent de Gestion Administrative

**Descriptif et missions**: Accueil physique et téléphonique du public
- Répondre aux appels téléphoniques et fixer des rendez-vous
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
- Réalisation dossiers CNI/PASSEPORT en station biométrique

Traitement des dossiers et saisie des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées
- Rechercher des informations, notamment règlementaires
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer, photocopier et assembler des documents
- Rechercher, diffuser, synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances

Planification et suivi
- Gérer les plannings de RDV, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions, des missions, élections (organisation matérielle et administrative)

Archivages élections
- Aide apportée au référent Archives pour l’organisation des campagnes de versement aux archives et/ou campagne d’élimination
- Aide apportée au chef de service dans l’organisation des élections politiques

**Profil recherché**:

- Connaissance des techniques des métiers d’accueil du public et leurs contraintes
- Avoir un esprit de synthèse, polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils métiers (ADAGIO, MELODIE, DOTELEC, ANTS)
- Faculté d’adaptation, autonomie
- Curiosité, savoir rechercher l’information
- Sens du relationnel et du travail en équipe, capacité à rendre compte de son travail
- Savoir-être : devoir de réserve et de discrétion
- Accepter les consignes et savoir appliquer des procédures métier
- Capacité à absorber un rythme de travail soutenu et multitâches

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 1200 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)
+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l’enfance, la petite enfance, l’entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l’ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l’action sociale, les soins infirmiers à domicile
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
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Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne - classée au patrimoine mondial de l'UNESCO - de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.