Assistant Administratif

il y a 6 jours

SaulxlesChartreux, France SAS SFCOMYN Temps plein

**Assistant Administratif (H/F) - CDI**

**Lieu**: Saulx-les-Chartreux
**Contrat**: CDI - Temps plein
**Prise de poste souhaitée**: Dès que possible

**Qui sommes-nous ?**

Nous gérons un réseau de 6 boutiques avec une équipe engagée, à taille humaine. Notre quotidien est rythmé par la collaboration, l’efficacité, et le respect de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe support au siège. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne coordination administrative des boutiques et dans le bon déroulement des opérations internes.

**Votre rôle**:
Soutenir l’équipe au siège et d’accompagner les responsables et salariés des boutiques au quotidien, sur les aspects administratifs et organisationnels.
Vous serez en lien direct avec les équipes internes.

**Vos principales missions**:

- Gérer les plannings, absences, congés et éléments variables de paie
- Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité et au cabinet de paie
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers internes
- Organiser les documents, assurer leur classement et archivage
- Suivre les demandes des boutiques (commandes, besoins matériels)
- Participer à la bonne circulation de l’information entre le siège et les équipes
- Soutenir la direction sur des projets ponctuels

Nous utilisons **Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar...)** pour l’ensemble de notre organisation quotidienne. Une bonne aisance avec ces outils est indispensable.

**Profil recherché**:

- Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif, de préférence en PME ou dans une structure multi-sites
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous maîtrisez Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail )
- Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les plannings et le suivi de tableaux de bord
- Discrétion, fiabilité et réactivité font partie de vos qualités naturelles

**Ce que nous proposons**:

- Un environnement de travail stable, structuré et bienveillant
- Une équipe à taille humaine, soudée et accessible
- Des responsabilités concrètes et utiles, avec des journées variées
- Des horaires réguliers
- Une culture d’entreprise simple, directe, et tournée vers l’efficacité

Si vous aimez l’organisation, le travail bien fait et les relations simples, vous êtes au bon endroit. Postulez dès maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saulx-les-Chartreux, France DGE Telecom Temps plein

    Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: - Vous...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saulx-les-Chartreux, France UPSKILLS Temps plein

    PME dans le secteur du BTP ,en pleine expansion ,cherche à renforcer son équipe basée à Longjumeau sur un poste d'**Assistant(e) Polyvalent(e)** Votre quotidien : Interlocuteur direct avec des techniciens mais aussi des clients. Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vos missions principales - Réceptionner les appels clients - Suivre les...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Saulx-les-Chartreux, France SAS FCP Temps plein

    La Boulangerie Maison COMYN de Frédéric COMYN, est connue et reconnue pour la qualité de ses produits. Situé à Saulx-les-Chartreux (91), c’est dans ce grand laboratoire que naissent les créations des pâtissiers et chocolatiers de Frédéric COMYN. - Le Partage : La transmission, la montée en compétences de chacun, une forte solidarité vis-à-vis...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saulx-les-Chartreux, France DEPANN2000 Temps plein

    Sous l'autorité de votre responsable, vous assurez la gestion des appels téléphoniques de dépannage, l'affectation des missions aux dépanneurs, la gestion et le contrôle de la facturation, ainsi que la gestion et le suivi du règlement des factures. Vos missions: - Saisir des documents numériques - Réaliser un suivi d'activité - Renseigner un...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saulx-les-Chartreux, France DEPANN2000 Temps plein

    Sous l'autorité de votre responsable, vous assurez la gestion des appels téléphoniques de dépannage, l'affectation des missions aux dépanneurs, la gestion et le contrôle de la facturation, ainsi que la gestion et le suivi du règlement des factures. Vos missions: - Saisir des documents numériques - Réaliser un suivi d'activité - Renseigner un...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Saulx-les-Chartreux, France DEPANN2000 Temps plein

    Sous l'autorité de votre responsable, vous assurez la gestion des appels téléphoniques de dépannage, l'affectation des missions aux dépanneurs, la gestion et le contrôle de la facturation, ainsi que la gestion et le suivi du règlement des factures. Résident idéalement à proximité de Saulx-les-Chartreux (91) Vos missions: - Saisir des documents...

  • Secrétaire Btp

    il y a 2 semaines

    Saulx-les-Chartreux, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise dans le secteur technique recherche son **ASSISTANT TECHNIQUE H/F** pour intégrer le pole fonction support administratif. Sous la responsabilité du responsable du pôle ,vos missions au quotidien: - Planification des interventions des techniciens - Saisie des rapports d'interventions - Frappe des devis - Facturation - Gestion des commandes de...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Les Ulis, France DUALIS Partner Temps plein

    Permis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    La Fare-les-Oliviers, France Pôle Emploi Temps plein

    Etablissement accueillant des personnes âgées et/ou dépendantes, nous recherchons pour compléter notre équipe un assistant administratif H/F. Missions et organisation du travail : Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers. - Gestion et réponse aux mails. - Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 jours

    Les Lilas, Île-de-France Istav Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un...