Charge.e Organisation Et Cadre de Vie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE.E ORGANISATION ET CADRE DE VIE

**CONTRAT**

Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Adjoint des cadres ou Personnel administratif de catégorie B, TH ou TSH

Quotité de travail : 100%

Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi 8h30 17h

Responsable(s) hiérarchique(s):
N+1 : F FOURNERIE, Responsable des Affaires Générales, Projets et Cadre de vie du site GM

N+2 : Directeur de site Gabriel Montpied.

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de plus de 900 lits et places de médecine et de chirurgie.

La Direction de site GM gère les affaires générales, les ressources humaines par délégation, les bureaux des entrées et le standard, létude et la coordination des projets et les problématiques de vie quotidienne sur le site (coordination administrative avec les différentes directions fonctionnelles de létablissement, pilotage de budgets délégués : équipements hôteliers et des travaux bâtimentaires).

Au-delà des projets liés à lévolution des prises en charges des patients et aux réorganisations de services, la direction de site travaille sur des projets majeurs tels que : Gabriel Montpied 3, la restructuration du bloc central, lévolution des parkings.

Le service Affaires Générales, Projets et Cadre de vie regroupe également une assistante administrative, une chargée en projets et organisation, une conseillère hôtelière et les hôtesses daccueil.

DEFINITION DU POSTE

En contact permanent avec les services et les directions fonctionnelles : management dun jardinier et dun agent dentretien, coordination opérationnelle du plan annuel déquipement hôtelier, du contrôle de la prestation externalisée dentretien des espaces verts et de traitement des nuisibles, dactions daccompagnement à lévolution de lorganisation de services.

ACTIVITES PRINCIPALES

Management dun jardinier et dun agent dentretien
- Sassure de la fonctionnalité des espaces communs (observation, retour des personnels, visiteurs) et traite les besoins en matière déquipements.

Centralisation des besoins en équipements hôteliers et paramédicaux des services de soins
- Pilotage du recensement des besoins
- Identification et actualisation des besoins du terrain en consommables, produits et fournitures hôtelières
- Participation aux choix daménagement hôteliers de locaux et autres
- Coordination et planification de transferts déquipements avec les déménageurs en liaison avec leur responsable et les cadres,
- Pilotage du budget annuel,

Gestion de lexternalisation des prestations salubrité et des espaces verts:

- Participation à la conception des cahiers des charges
- Applique la politique de salubrité (expertise et évaluation entre faire et faire faire) en conformité avec les orientations du CHU
- Répond dans la mesure du possible aux demandes après chiffrage et validation de la Direction.
- Organise la mise en place du chantier et son suivi
- Valide les prestations/facturations
- Gère les demandes ponctuelles.

Dans le cadre de loptimisation des pratiques
- Impulse et accompagne des projets damélioration de la vie quotidienne du site (plein vide, )
- Aide à la décision en synthétisant la globalité des éléments et proposant des pistes de solution
- Participe à tous les projets institutionnels ou groupe de travail en rapport avec ses missions.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES

Esprit déquipe

Gestion budgétaire

Conduite de projets

Organisation de processus

Animation de groupes

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Communication/relations interpersonnelles

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Baccalauréat ou diplôme supérieur requis

Une expérience professionnelle dans le domaine de la coordination de projets et/ou prestataires et la gestion administrative serait appréciée.

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

Travail en collaboration avec les responsables dautres secteurs du site (travaux/services techniques, Coordonnatrice secrétariats médicaux, bureau des entrées, logistique, achats),

Travail en collaboration avec la Direction de soins du site, les cadres de santé et équipes de terrain,

Travail en collaboration avec les directions fonctionnelles de létablissement,

Echanges avec prestataires externes.

Autres établissements hospitaliers

Prestataires - Fournisseurs

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Fabrice FOURNERIE - Responsable des affaires générales, projets et cadre de vie du site Gabriel Montpied
04.73.75.49.28

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand