Chargé.e D'organisation Et de Projets

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé.e d'organisation et de projets - 100% - Direction Gabriel Montpied

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Au sein du CHU de Clermont-Ferrand, le site Gabriel Montpied dispose de 900 lits et places de médecine et de chirurgie.

La Direction de site GM gère les affaires générales, les ressources humaines par délégation, l’étude et la coordination des projets et les problématiques de vie quotidienne sur le site (coordination administrative avec les différentes directions fonctionnelles de l’établissement, pilotage de budgets délégués : équipements hôteliers et des travaux de maintenance).

Au-delà des projets liés à l’évolution des prises en charges des patients et aux réorganisations de services, la direction de site travaille sur des projets majeurs tels que : Gabriel Montpied 3, la restructuration du bloc central, l’évolution des parkings.

Le service Affaires Générales, Projets et Cadre de vie regroupe également l’assistante affaires générales et projets, les deux conseillères hôtelières organisation et les hôtesses d’accueil.

DEFINITION DU POSTE

En contact permanent avec les services et les directions fonctionnelles : coordination opérationnelle des travaux et des opérations d’organisation, de la signalétique et de la mise en œuvre des projets.

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Participer à la gestion de projets du site
- Participation au recensement et à la mise en œuvre opérationnelle des projets institutionnels sur le site: identification et analyse des impacts organisationnels et fonctionnels des projets (circuits internes, brancardage, logistiques, signalétique, communication, etc.),
- Coordination des intervenants transversaux (logistique, travaux, pharmacie, CAMS, biomédical, informatique, entretien ), planification des déménagements : évaluation/recensement des mobiliers à transférer en lien avec la Direction des achats et de la logistique

2- Accompagner les évolutions organisationnelles du site:

- Panifications d’actions et suivi des impacts organisationnels et fonctionnels des travaux et projets sur les services de soins,
- Participation à l’élaboration de cahiers des charges fonctionnels et fiches pièces pour le(s) projet(s) de construction ou restructuration de services en lien avec les services de soins et la Direction des Travaux,
- Représentation de la direction lors de réunions et de commissions techniques, et participation aux réunions de suivi des chantiers,
- Réponses aux demandes des cadres de santé du site, en lien avec les conseillères du site et les directions fonctionnelles, dans le cadre du fonctionnement quotidien avec le souci d’une amélioration continue de la qualité du service rendu (signalétique ).

3- Etre référent de la mise à jour de la signalétique et des parcours patients
- Suivi quotidien des évolutions de parcours patients/usagers,
- Proposition d’évolutions en lien avec les services,
- Lien avec le service signalétique et suivi des mise.s à jour

4- Etre référent des concessions télévisions/Téléphonie/Internet, cafétéria et distributeurs du site en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique
- Participation au formalisme des achats,
- Suivi au quotidien du bon fonctionnement.

5- Elaborer, déployer des outils/méthodes, optimiser les organisations et les processus:
Formalisation de procédures/protocoles/consignes/notes en fonction de besoins liés au fonctionnement quotidien de l’établissement,

Construction d’outils de gestion et de reporting,

Participation à des groupes de travail sur des missions transversales (développement durable ).

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des missions confiées au site.

COMPETENCES REQUISES

Conduite de projets

Organisation de processus

Animation de groupes

Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Communication/relations interpersonnelles

QUALITES REQUISES
- Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe indispensables
- Réactivité et aptitude à la priorisation des missions
- Force de proposition
- Aptitude à appréhender rapidement l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement
- Aptitude à communiquer avec les différents interlocuteurs transversaux du site et des directions fonctionnelles

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

6- Travail en collaboration avec les responsables d’autres secteurs du site (travaux/services techniques, CESF, Coordonnatrice secrétariats médicaux, bureau des entrées, logistique, achats ),

7- Travail en collaboration avec la Direction de soins du site, les cadres de santé et équipes de terrain,

8- Travail en collaboration avec les directions fonctionnelles de l’établissement,

9- Echanges avec prestataires externes.

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur FOURNERIE