Assistant de Gestion

**À propos**:
Energie et Service est une PME familiale de référence depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'_optimisation énergétique_ des bâtiments. Son expertise en matière d'_ingénierie thermique et environnementale_ satisfait ses nombreux:

- clients publics : bailleurs sociaux, collectivités clients privés : syndic de copropriété, tertiaire- Rejoindre Energie et Service aujourd’hui, c’est intégrer une équipe de + 90 collaborateurs engagés et passionnés en faveur de _NOTRE avenir_ à ➡ Paris, Lyon, Nîmes, Cherbourg, Nantes, Tours, Rennes et Bordeaux.

**Descriptif du poste**:
ENERGIE ET SERVICE est constituée de profils variés, de l’alternant à l’expérimenté permettant une belle synergie. Vous vous retrouverez certainement dans cet éventail de compétences et nous vous y aiderons en partageant entre autres des moments de convivialité, séminaires et diverses activités

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez garant(e) du bon déroulement **administratif, logistique et financier** des commandes après validation des devis, vous jouerez un rôle de **coordination** afin d'assurer la fluidité de l'information entre les équipes opérationnelles, commerciales, les sous-traitants et les services supports.

**Traitement et suivi des commandes**- Saisie des commandes validées dans l’ERP (Everwin GX).- Vérification des éléments contractuels : prix, quantités, conditions.- Classement et organisation documentaire selon les process internes.

**Traitement et suivi des commandes**- Saisie des commandes validées dans l’ERP (Everwin GX).- Vérification des éléments contractuels : prix, quantités, conditions.- Classement et organisation documentaire selon les process internes.

**Transmission des informations**- Relais entre l’administration et les équipes opérationnelles.- Suivi des retours opérationnels, alertes sur les échéances clés.

**Facturation**- Définition et suivi des échéances (acomptes, solde...).- Émission des factures en fin de mois.- Mise à jour du tableau de suivi « facturé / à facturer ».

**Reporting**- Production de tableaux de bord pour le pilotage des activités.- Contrôle des données, fiabilité, alertes en cas d’écarts.

**Gestion des sous-traitants et prestataires**- Vérification des factures liées aux affaires.- Suivi budgétaire des engagements.- Intégration et mise à jour des données dans l’ERP et les tableaux de bord.

L’entraide et l’accompagnement sont les maitres mots chez Energie et Service.
- Poste situé sur Rezé.

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d’un BAC/BAC+2 en gestion ou administration, ou expérience équivalente. Vous avez idéalement une expérience en ADV ou gestion administrative de projets.

Vous disposez des compétences suivantes:
- Maîtrise d’un ERP (idéalement Everwin GX)- Excel avancé : TCD, rechercheV, filtres...- Connaissance des processus ADV, facturation, gestion documentaire- Utilisation d’outils de reporting

Vous souhaitez mettre à profit votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation dans une entreprise où l’humain et la confiance sont au cœur des relations professionnelles.

Vous êtes une personne réactive, à l’écoute, dotée d’un bon relationnel et d’une grande discrétion ?

Venez rejoindre la force d’une PME familiale

Vous bénéficierez d’un environnement convivial avec un bon esprit d’équipe, carte restaurant, participation, plan épargne retraite, PEG, télétravail.
- Une phase de passation et accompagnement est prévue durant plusieurs semaines.

**Process de recrutement**:
**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Rezé**:

- Niveau d'études **:Bac**:

- **Télétravail ponctuel autorisé**:

- Salaire **:entre 28000€ et 35000€ / an