Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Pédagogique - Bordeaux - IONIS Education Group

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre **Chargé de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir début janvier. L’**Institut Culinaire de France** est...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Administratif et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    À proposTALIS, réseau national d'écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l'ensemble du territoire avec ses 12 campus situés en Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire et jusque dans les territoires ultramarins : en Guadeloupe, Martinique et Guyane.Les formations en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Dans l'enseignement supérieur, Diderot...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant pédagogique F/H à Bordeaux. Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e)...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ACF Temps plein

    Vous aurez à gérer des missions administratives et pédagogiques **Pour la partie administrative**: - Vous prenez connaissance des besoins de recrutement des entreprises - Vous diffusez les offres sur les jobboards et auprès des partenaires - Vous récupérez les informations pour la mise en place des contrats - Vous conseillez l’entreprise dans la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable de pôle, vos principales missions: - **Suivi des dossiers** : Tu seras le lien avec les assistants pédagogiques chaque semaine pour valider les dossiers en cours - **Saisie des contrats sur...

  • Responsable Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France FINANCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Missions et finalités du poste**: Nous recherchons un Responsable Administratif et Pedagogique pour notre campus "Alternis" situé à Bordeaux. Sous la responsabilité directe du Directeur du campus, le Responsable Administratif et Pédagogique a pour missions essentielles d’accueillir, gérer, suivre et accompagner les étudiants et les formateurs....

Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 3 semaines

Bordeaux, France IONIS Education Group Temps plein

Publiée le 06/02/2025

**Etablissement**:
Epitech

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Bordeaux

**Description de l'entreprise**:
**L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION**
- Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.
- Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
- Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.
- Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

**Description du poste**:

- Sous l’autorité de la Direction du Campus vos missions principales seront les suivantes:

- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission,)
- Coordination des intervenants pédagogiques
- o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO,)
- o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
- o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX,)
- Gérer les bons de commandes et les factures:

- o Liées à la vie du campus (entretien, réparation,)
- o Liées aux intervenants pédagogiques
- Gestion des demandes d’achats/de la facturation
- Assurer les rentrées administratives:

- o Traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l'intégration dans le cursus
- o Contractualisation des apprenants de la formation pro
- o Suivi et collecte des documents administratifs nécessaire à l'intégration dans le cursus
- o Traiter les demandes de bourses
- Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation et le suivi des impayés
- Echanges avec les référents financiers (Convocations, comptes-rendus d’entretiens)
- Suivi des étudiants
- Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
- Assurer le suivi des apprenants auprès des organismes de financement : France Travail, EDOF, Transition pro...
- Assurer le référencement des formations, notamment des formations continues (CARIF OREF)
- Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA,) et déclaration des effectifs (CVEC,)
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l’assiduité des élèves:

- o Émargement
- o Reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro,)
- o Reporting au reste de l'équipe
- o Rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées
- o Traitement des justificatifs d'absences et de retards
- Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
- Edition et envoi des attestations liées à la vie du campus
- Edition et suivi des conventions de stage des apprenants
- Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
- Préparation et suivi des conseils de classe
- Assurer du respect des process liés à la qualité de formation QUALIOPI sur la partie administrative
- Planification des activités pédagogiques
- Participations à l’organisation et l’animation de la vie pédagogique (évènement, réunion )

**Profil recherché**:
**Compétences requises**:

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)
- Connaissance de l'environnement des établisseme