Assistant Administratif Et Gestion

**Spécialisée dans les métiers de l’assainissement et de la maintenance industrielle, l'agence de Barlin recrute un Assistant Administratif et Gestion H/F en CDD.**

En collaboration avec la directrice de l’agence, vos missions sont les suivantes:

- ** Gérer l’administration du service** : accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers, etc.
- ** Saisir et contrôler les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire** : vérification des informations, mise à jour des dossiers, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, suivi des absences et des congés, en lien avec le service RH.
- ** Gérer l’administration des chantiers** : ouvertures d’affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d’affaires, relances de factures/commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement.
- ** Assurer le suivi administratif des sous-traitants** : gestion des aspects légaux et contractuels, connaissance des documents requis (acte spécial, demande d’agrément, attestations de paiement direct, etc.).
- ** Garantir la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles et la comptabilité fournisseurs** : gestion des demandes d’avoir, des BAP (bons à payer), relances fournisseurs, etc.
- ** Contribuer aux réponses aux appels d’offres** : rédaction des documents administratifs nécessaires et compilation des pièces justificatives.

**Poste à pouvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement congés maternité.**

Diplômé(e) d’un Bac +2 en comptabilité ou gestion de PME, avec au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire, vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils de bureautique (pack office) ainsi que des logiciels spécifique métier.

Votre autonomie et votre sens du service client vous permettent de mener à bien vos missions en respectant les délais impartis.