Chef.fe Du Service Assemblées

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 17/10/22
- (Ref : S-0023A)
Nantes
- 3 quai ceineray
- Nantes
Service assemblées
- sous l'autorité hiérachique du directeur pilotage et assemblées

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie A
- Cadre d'emploi : Attaché.e

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 18/11/22
***

**La mission du service est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu-es. Ses principales activités sont : organiser les instances délibératives (sessions,commission permanente), garantir le processus délibératif du conseil départemental, coordonner les procédures et travaux concernant les élu-es (secrétariat des vice-président.e.s et délégué.e.s, représentations, base de données des élu.e.s, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.e.s).**

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**Vos missions**:
Vous assurez la mission d’encadrement du service, pilotez l’organisation des procédures et travaux concernant les instances délibératives et les élu-es.

**Encadrement du service**:

- Vous définissez les objectifs et la stratégie du service, en lien avec la hiérarchie, et planifiez leur mise en œuvre
- Vous managez et animez la cellule _assemblées_ et le secrétariat des élu.es (18 agents).

**Pilotage de l'organisation des procédures et des travaux des instances délibératives**:

- Vous organisez les réunions de la commission permanente et des séances de l’assemblée départementale.
- Vous dialoguez avec les directions et les délégations pour assurer la fluidité des procédures et la qualité des rapports (cf. rapports types) et des délibérations (relecture de toutes les délibérations)
- Vous apportez conseil et expertise auprès des services sur les aspects techniques et juridiques du processus délibératif. Vous animez des sessions de formations dédiées.
- Vous assurez le lien avec les services de la préfecture, la direction juridique, la direction solutions numériques, les archives départementales pour tout ce qui relève de la gestion du processus délibératif.
- Vous coordonnez le fonctionnement des commissions organiques.
- Vous assurez la veille juridique et règlementaire concernant le domaine délibératif.

**Coordination des procédures et des travaux concernant les élus.es**:

- Vous mettez en adéquation le fonctionnement du secrétariat des élu.es avec les besoins des conseiller.ères départementaux.ales, en lien étroit avec le Cabinet du président.
- Vous gérez les représentations des élu.es en lien avec le Cabinet du président.

**Compétences attendues**:

- vous possédez des compétences juridiques pour ce qui concerne le domaine délibératif et plus largement le droit des collectivités territoriales.
- vous disposez d'une connaissance de l’institution et de l’environnement institutionnel du Département.
- vous avez le souci de la précision, (forme des rapports et des délibérations, préparation des dossiers de session ) et de l’organisation des instances (réunions, procédures ).
- vous avez des capacités managériales et d’animation d’équipes au quotidien.
- vous possedez de très bonnes qualités relationnelles, compte tenu du nombre d’interlocuteur-rices (services, élu-es, Cabinet, préfecture ).
- vous maîtrisez le logiciel métier (Airs Delib) et plus largement intérêt pour les outils facilitant la communication de l’information (exemples : open data, support des relevés de décisions ).

Répondre par ce site

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Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Christophe Rancy
Directeur pilotage et assemblées
02 40 99 16 30
Delphine CHIRON
Adjointe à la cheffe du service emploi et compétences
02 40 99 89 06

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**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes