Assistant Administratif Assemblées/courriers

il y a 3 jours

Nantes, France Rezé Temps plein

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, vous participez à la gestion administrative du service affaires juridiques et assemblées Vous assistez le responsable du service dans le suivi administratif des missions qui lui sont confiées. Vous concourez, par vos fonctions, au suivi et au traitement du courrier et veillez à l’organisation et au bon fonctionnement des instances municipales.

**Missions**:
Autonome et organisé.e, vous assurez la gestion du courrier en réalisant l’enregistrement dans le logiciel métier (A.I.R.S courrier) et en l’affectant à l’interlocuteur concerné.

Votre connaissance de l’environnement territorial sera essentielle dans la préparation et le suivi des instances municipales. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes:

- Etablir les convocations et les documents préparatoires pour envoi aux élus
- Suivre et mettre à jour les réunions sur les agendas des élus
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivre et mettre à jour le registre du conseil municipal

A l’aise avec l’outil informatique, vous renseignez et gérez le logiciel de dématérialisation du courrier et des assemblées.

Soucieux.se de la continuité du service, vous assurez ponctuellement le portage du courrier en cas d’absence du vaguemestre. Vousêtes également en appui à la gestion des dossiers d’assurance et participez occasionnellement aux conseils municipaux.

**Profil recherché**:
Vous connaissez l’environnement institutionnel et disposez d’une expérience dans le domaine administratif.

Rigoureux.se et discret.e, vous participez à la diffusion d’informations parfois confidentielles.

Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout dans les procédures de dématérialisation du courrier et des actes administratifs.

**Informations complémentaires**:
Vous travaillerez à la Mairie située Place Jean Baptiste Daviais à Rezé (bus 30 ou 97 - arrêt Mairie de Rezé).
- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Participation occasionnelle aux conseils municipaux
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Téléchargez l’annonce ici

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion des appels - Réception, traitement des courriers, transmission et envoie des courriers - Classement informatique (scanner) - Collecter les éléments d'activités du personnel et préparer les éléments de paie - Assurer la bonne gestion administrative de structure (invitation, préparation des documents...

  • Agent Administratif Courrier

    il y a 1 jour

    Nantes, France Sogedi Temps plein

    Sogedi, société de médiation financière et d'enquêtes civiles, recrute 1 agent(e) administratif(ve) courrier. Il s'agit d'une création de poste dans le cadre son développement. Les missions: - Gestion physique et dématérialisée des courriers - Editer des listes Excel à partir d'un logiciel interne - Trier, classer et archiver les documents...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Smily RH Temps plein

    Je recherche pour mon client, cabinet d'avocat à taille humaine en plein développement, un Assistant Juridique & Administratif H/F. En lien direct et sous la responsabilité d'un avocat, vos missions seront les suivantes: - Rédaction et suivi du secrétariat juridique - Rédaction de procès-verbaux d'assemblées générales ordinaires ou...

  • Chef.fe Du Service Assemblées

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 17/10/22 - (Ref : S-0023A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Service assemblées - sous l'autorité hiérachique du directeur pilotage et assemblées **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie A - Cadre d'emploi : Attaché.e **Répondre à cette offre**: - Date limite : 18/11/22 *** **La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une entreprise spécialisée dans la génie électrique et climatique. **Descriptif du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F sur Ancenis. Vos missions seront les suivantes: Standard téléphonique Tri du courrier reçu de la Poste + affranchissement du courrier...

  • Assistant D’accueil

    il y a 1 semaine

    Nantes, France recrutoyou Temps plein

    Recrutoyou recherche pour un de ses clients, agence immobilière implantée depuis plus de 20 ans à Nantes, reconnue pour son dynamisme et son professionnalisme, un ou une ASSISTANT D’ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF ( H/F) VOTRE MISSION Gestion de l'accueil de l'agence - Assurer l’accueil physique de l’agence et orienter le client - Gérer le...

  • Assistant Administratif Polyvalent/assistant

    il y a 6 jours

    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France HANDISUP Temps plein

    **Présentation de l'association**: À travers ses trois services, l’association Handisup œuvre en faveur d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes et d'étudiants en situation de handicap en les accompagnant, ainsi que leur famille, tout au long de leur parcours de vie pour leur permettre d’accéder pleinement à toutes les sphères de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 jours

    Nantes, France Lynx RH Temps plein

    Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, cabinet immobilier reconnu sur la place nantaise, un **Assistant de Copropriété (H/F)**. Vos missions Au sein du service syndic, vous aurez pour missions de: - Traiter les appels entrants relatifs à la copropriété - Gérer les demandes urgentes - Recevoir physiquement les clients et fournisseurs...