Assistant Administratif Assemblées/courriers

il y a 1 semaine


Nantes, France Rezé Temps plein

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, vous participez à la gestion administrative du service affaires juridiques et assemblées Vous assistez le responsable du service dans le suivi administratif des missions qui lui sont confiées. Vous concourez, par vos fonctions, au suivi et au traitement du courrier et veillez à l’organisation et au bon fonctionnement des instances municipales.

**Missions**:
Autonome et organisé.e, vous assurez la gestion du courrier en réalisant l’enregistrement dans le logiciel métier (A.I.R.S courrier) et en l’affectant à l’interlocuteur concerné.

Votre connaissance de l’environnement territorial sera essentielle dans la préparation et le suivi des instances municipales. A ce titre vous êtes en charge des missions suivantes:

- Etablir les convocations et les documents préparatoires pour envoi aux élus
- Suivre et mettre à jour les réunions sur les agendas des élus
- Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux
- Suivre et mettre à jour le registre du conseil municipal

A l’aise avec l’outil informatique, vous renseignez et gérez le logiciel de dématérialisation du courrier et des assemblées.

Soucieux.se de la continuité du service, vous assurez ponctuellement le portage du courrier en cas d’absence du vaguemestre. Vousêtes également en appui à la gestion des dossiers d’assurance et participez occasionnellement aux conseils municipaux.

**Profil recherché**:
Vous connaissez l’environnement institutionnel et disposez d’une expérience dans le domaine administratif.

Rigoureux.se et discret.e, vous participez à la diffusion d’informations parfois confidentielles.

Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout dans les procédures de dématérialisation du courrier et des actes administratifs.

**Informations complémentaires**:
Vous travaillerez à la Mairie située Place Jean Baptiste Daviais à Rezé (bus 30 ou 97 - arrêt Mairie de Rezé).
- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Participation occasionnelle aux conseils municipaux
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères   Référence MAE_4655a166-9f85-4c14-9aea-55c6805a24f3   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de...


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    L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 240 personnes en situations de handicap et employant 150 agents sur le département du Maine et Loire. Temps de travail recherché : 50% Lieu de travail : Saint Martin d'Arcé Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de...


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    **Qui sommes-nous ?** S&A Associates est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, du juridique et des ressources humaines. Basés à Nantes, nous travaillons pour les cabinets d’expertise comptable et d’avocats mais aussi les entreprises industrielles, commerciales et de services du Grand Ouest. **Votre future entreprise...


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    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif service courrier H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: **À la recherche d'un nouvel emploi ? Découvrez Nantes Métropole, une Ville dynamique et attractive, et explorez les possibilités...