Assistant Polyvalent-

il y a 2 jours


Paris e, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine des transports, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de:

- Assurer l’assistanat courant (Accueil des visiteurs internes et externes à la gestion d’établissement, gestion des appels téléphoniques des personnes visitées, filtrage des appels téléphoniques du responsable d’agence et des BM/FM)
- Saisie quotidienne des flux internes de la gestion de site, gestion d’un registre de suivi de la volumétrie et établissement d’un reporting mensuel
- Création des autorisations d’accès (badges) selon les procédures en vigueur
- Dispatching du courrier d’arrivée à la gestion de site
- Gestion des remises de clés du site et tenue du registre
- Aide à la prise en charge des visiteurs de la gestion, avec éventuellement accompagnement
- Aide aux utilisateurs des divers équipements situés dans les espaces

De manière exceptionnelle
- Saisie d’anomalies dans Wellco
- Aide logistique
- Programmation de réunion

Horaires : 9k 17h du lundi au vendredi

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience similaire.

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES:
Bienveillance, sourire, avoir le sens de l’accueil physique

Capacité rédactionnelle,

Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point)

Faire preuve de confidentialité

Être réactif dans l’exécution des tâches demandées

Être capable de gérer des priorités et plusieurs tâches à la fois

Être communicatif, rigoureux et avoir une bonne expression orale

Capacité d’accueil téléphonique

Ponctualité


  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France OK DOM Temps plein

    OK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises. Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **Assistant(e) polyvalent.** Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les suivantes: -...


  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de no clients spécialisé dans le domaine de l'énergie et des cuisines professionnelles un un(e) **Assistant(e) SAV polyvalent(e), basée à Paris 12ème.** **Vos missions principales**: - ** Accueil téléphonique SAV (2h à 3h/jour)** : réception des appels entrants, gestion du standard, écoute des besoins clients, dispatch...


  • Paris 12e, France Les Bienveillants Temps plein

    Vous êtes motivé, rigoureux, organisé, autonome, proactif, doté d’un bon relationnel et vous souhaitez vous investir dans une mission avec du sens, formatrice et variée ? Vous êtes fait pour rejoindre notre AssiDom LES BIENVEILLANTS ! Qui est AssiDom LES BIENVEILLANTS ? Les Bienveillants est une entreprise d’assistance et d’accompagnement pour...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Vente

    il y a 5 jours


    Paris 12e, France Malhia Kent Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/e étudiant/e pour un poste d'assistante polyvalent/vente de 12h ou 16h par semaine. Vous aiderez dans les différents services au sein de notre boutique. La gestion du stock, des commandes, l'organisation de la boutique, l'accueil des clients, tout comme les demandes d'échantillons de notre service...

  • Assistant PME

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France Expectra Temps plein

    Nous avons une opportunité passionnante à vous présenter au nom de notre client ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) PME pour rejoindre une équipe soudée et bienveillante, dans un environnement médico-social. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et souhaitant évoluer sur vos fonctions, cette offre pourrait vous...