Chargée Evénementiel

il y a 2 jours

Suresnes, France Doc City Temps plein

Le Chargé d’Événements est responsable de la conception, de l’organisation et de la mise en œuvre d’événements variés dans le domaine médical (conférences, congrès, événements internes, formation médicale etc.) au sein de différents instituts médicaux (Institut Médical Sport Santé, Institut médical de la peau, Institut médical de la douleur.......).

Responsabilités et Tâches

1. **Planification et Organisation
- Concevoir et planifier les événements en fonction des objectifs définis.
- Élaborer et gérer les budgets alloués.
- Coordonner les aspects logistiques : lieu, traiteur, équipements, transports, hébergement, etc.
- Gérer les inscriptions et la billetterie si nécessaire.

2. **Gestion des Prestataires et Partenaires
- Sélectionner et négocier avec les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, etc.).
- Établir des partenariats avec des sponsors, des médias, et d'autres entités pertinentes.

3. **Communication et Promotion
- Développer des supports de communication (invitations, programmes, affiches, etc.).
- Mettre en place et suivre des campagnes de promotion sur divers canaux (médias sociaux, newsletters, etc.) avec l'aide du service communication.
- Assurer la couverture médiatique de l’événement.

4. **Coordination sur le Terrain
- Superviser le montage et le démontage des installations.
- Coordonner le déroulement de l’événement en temps réel.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes sur place.

5. **Suivi et Évaluation
- Analyser les retours des participants (questionnaires de satisfaction, feedback direct).
- Évaluer l’efficacité de l’événement en fonction des objectifs initiaux.
- Rédiger des rapports post-événement et proposer des axes d’amélioration.

Compétences et Qualités Requises
- **Compétences Techniques
- Maîtrise des outils de gestion de projets et des logiciels de bureautique (MS Office, logiciels de planification, etc.).
- Connaissance des techniques de communication et de marketing.
- Capacité à gérer un budget et à négocier avec les prestataires.

*Qualités Personnelles
- Organisation et rigueur.
- Créativité et sens de l’innovation.
- Excellentes capacités de communication et relationnelles.
- Réactivité et capacité à gérer le stress.
- Flexibilité et disponibilité (horaires variables, déplacements).

Formation et Expérience
- **Niveau d’études**: Bac +3 à Bac +5 en Communication, Marketing, Événementiel ou équivalent.
- **Expérience professionnelle**: 2 à 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements ou dans un poste similaire.

Conditions de Travail

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: Selon profil et expérience.

**Avantages**: Tickets restaurant, mutuelle, remboursement des frais de transport, etc.

Évolution Professionnelle
- Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilité au sein du service communication ou événementiel, tels que Responsable Événementiel, Directeur de la Communication, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Chargé de Formation

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Bolloré Group Temps plein

    B'University - Université d'entreprise du Groupe Bolloré - recherche un(e) Chargé(e) événementiel & logistique Formation. - Au sein de la Direction Formation, sous la supervision de la Responsable Finance & Logistique, vous travaillez en équipe avec une gestionnaire de formation. Vous vous assurez de la gestion administrative des formations dispensées...

  • Stage Assistante Administrative et Support Evènementiel H/F

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Servier Temps plein

    Mission Au sein de l'équipe Affaires Médicales internationales, vous travaillerez en tant que support à l'organisation logistique d'évènements internationaux et réunions internes, vous coordonnerez les déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. L'équipe est multiculturelle, constituée de personnes issues de différents...

  • Chargé de projets événementiel F/H

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle économique...

  • Stage Assistante Administrative et Support Evènementiel

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 22 nov. 2025Ville: SuresnesPays/Région: FRType de contrat: StageN° offre: 8287Stage Assistante Administrative et Support EvènementielNous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir...

  • Chargé de projets événementiel F/H

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Suresnes Temps plein

    MissionsPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.Suresnes est au cœur d'un pôle...

  • Responsable de Production événementielle

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France RÉPUBLIK Temps plein

    Producteur d’événements BtoB et agitateur d’écosystèmes, Republik est une entreprise familiale en hyper croissance qui connecte les grands dirigeants français avec les prestataires de chaque secteur concerné ! Chaque année, nous produisons et organisons 200 événements propriétaires, et éditons 6 médias, dans 10 écosystèmes : Retail,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Servier Temps plein

    La mission Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents.Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Servier Temps plein

    La mission Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnation des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes...

  • Stage Assistante Administrative et Support Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France SERVIER MONDE Temps plein

    Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd'hui leader mondial en cardiologie, nous avons...

  • (H/F) Chargé de Relations Publiques

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France RÉPUBLIK Temps plein

    L’équipe Républik Workplace & Immo recherche un(e) nouveau(elle) coéquipier(e) ! Un ou une Chargé(e) de Relations Décideurs pour compléter la Team : ) **Qui sommes-nous ?** Producteur d’événements B to B, agitateur d’écosystèmesRepublik connecte les grands dirigeants français avec les prestataires de chaque écosystème concerné ! Chaque...