Assistant Administratif

Vous assurez les activités administratives liées à l’administration du personnel, et contribuez à la mise en œuvre des plans de développement des compétences des trois établissements de Neuilly-sur-Seine.
Vous travaillez en lien fonctionnel avec une responsable des ressources humaines et une responsable paie.
**Missions principales**:
**Administration du personnel et Paie**:

- Réaliser les formalités obligatoires d’embauche : badge, visite médicale,
- Gérer le dossier de la médecine du travail et des déclarations d’accidents de travail, et renseigner les fichiers de suivi,
- Créer les plannings des nouveaux salariés dans le logiciel de gestion des temps et garantir l’actualisation annuelle des plannings des personnels en poste, en lien avec les responsables d’équipes et selon les directives de la RRH,
- Enregistrer les absences des salariés dans l'outil de gestion des temps,
- Répondre à toutes demandes d’ordre administratif et participer à la mise en œuvre des projets RH,
- Suivre les conventions de stagiaires en lien avec les responsables d’équipe et tenir à jour le registre des stagiaires,
- Garantir l’actualisation et le classement des dossiers administratifs des salariés, et archiver les dossiers des sortants,
- Suivre la distribution des tickets restaurant et communiquer les données à la responsable paie,
- Calculer les frais kilométriques du personnel concerné et assurer le suivi et le reporting au service comptabilité.

**Formation**:

- Participer à l’élaboration des plans de développement des compétences des établissements ;
- Assurer la mise en place et le suivi administratif et logistique des plans des établissements de Neuilly : accueil et information des salariés, gestion des inscriptions auprès des centres et organismes de formation, élaboration et transmission des documents individuels aux salariés, gestion des formations intra-établissements en lien avec les responsables de service ;
- Assurer le suivi des conventions de formation, et le recueil des attestations de présence et diplômes au retour de formation des salariés ;
- Assurer le suivi des facturations des dépenses (coûts pédagogiques et frais annexes) liées aux actions de formation des salariés, et renseignement régulier des tableaux de suivi ;
- Gérer les dossiers auprès de l’OPCO : effectuer les demandes de prise en charge et de remboursements des actions de formation réalisées, et assurer le suivi ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi, et préparer le bilan des plans de l’année écoulée ;
- Classement et archivage des dossiers.

**Contrat proposé**:
CDD à temps plein.
**Durée**: 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI.
Date de début immédiate.
Rémunération selon la Convention Collective du 31/10/51 de la FEHAP. Prime Ségur. Reprise d'ancienneté selon profil et expérience (salaire à partir de 2248€ brut mensuel).
Formation supérieure en GRH (Bac+2 minimum)
Expérience de 1 an minimum en gestion des ressources humaines
Connaissances en administration du personnel
Bonne connaissance des outils bureautiques
Bonnes qualités relationnelles
Capacités d’analyse, d’écoute et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et discrétion
Association Notre-Dame
L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, œuvre depuis sa création au service des personnes en situation de handicap moteur. Elle accueille et accompagne près de 300 enfants et adultes au sein de trois établissements situés à Neuilly-sur-Seine (92) : l’IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis, la MAS Princesse Mathilde et un établissement situé à Senonches (28) : la MAS Notre-Dame.
Neuilly-sur-Seine
Bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif