Assistant(E) Polyvalente

il y a 5 jours

Paris e, France OK DOM Temps plein

OK DOM est un réseau d'agences de domiciliation d'entreprises.

Nos équipes de formalistes, juristes et assistants se chargent de simplifier le quotidien de nos clients.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e)

**Assistant(e) polyvalent.**

Sous la supervision directe du responsable de site, vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique clients et prospects.
- Gestion du courrier, redirection vers l'ensemble des partenaires.
- Secrétariat et tenue de l'agenda du Directeur Général
- Préparation de dossiers d'adhésions et suivi.
- Saisie de factures clients et d'opérations diverses
- Mise à jour et suivi des fichiers clients et contacts - (vœux, évènements,...)
- Le cas échéant, assistance à la préparation de l'organisation d'événements ponctuels (réservations, devis auprès des traiteurs...)

**Profil recherché**

Indépendant(e) et sociable, vous êtes expérimenté(e) dans des fonctions d'Assistant/Secrétaire de Direction et souhaitez intégrer une équipe à taille humaine. Vos capacités rédactionnelles ne sont plus à prouver, et vous appréciez l'accueil téléphonique.
Rigoureux(se), vous maitrisez les opérations comptables simples telles que la saisie et le suivi de la facturation et savez faire preuve de discrétion et diplomatie.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une petite structure qui saura apprécier votre travail et où règne la convivialité, sur un poste stable et situé en plein cœur de Paris (Quartier Nation).

Rejoignez-nous

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) SAV

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de no clients spécialisé dans le domaine de l'énergie et des cuisines professionnelles un un(e) **Assistant(e) SAV polyvalent(e), basée à Paris 12ème.** **Vos missions principales**: - ** Accueil téléphonique SAV (2h à 3h/jour)** : réception des appels entrants, gestion du standard, écoute des besoins clients, dispatch...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 9 heures

    Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Bordeaux Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité chez l'un de nos clients, nous sommes à la recherche...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 9 heures

    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA spécialiste du recrutement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** **Vos missions**: - Coordination des plannings et gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparation et conception de documents - Gestion du courrier - Facturation et relances des paiements - Gestion des fournitures - Gestion...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Paris, France Facilib Temps plein

    Si vous êtes dynamique et que le challenge ne vous fait pas peur, alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client **:LEGEND**, n°1 des podcasts en France, avec une communauté de 1,7 million d’abonnés sur YouTube et les réseaux sociaux, animé par Guillaume Pley, un(e) assistant(e) de gestion...